填制原始憑證應注意哪些問題
填制原始憑證應注意哪些問題
原始憑證作為會計信息的基本信息源,其真實性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時性對會計信息的質量具有至關重要的影響。下面是由學習啦小編分享的填制原始憑證應注意哪些問題，希望對你有用。
填制原始憑證應注意哪些問題
原始憑證是具有法律效力的證明文件，是記賬的原始依據。原始憑證的填制是記賬的起點，是會計核算的基本原始憑證，填制得正確與否，與整個核算工作的質量有著密切的聯系。在填制原始憑證時，必須做到記錄真實、內容完整、書寫清楚、填制及時。具體地說，必須符合下列要求：
1.填制原始憑證要內容齊全。各種憑證的內容必須逐項填寫齊全，不得遺漏，必須符合手續完備的要求，經辦業務的有關部門和人員要認真審查，并簽名蓋章。內容不齊備的不能作為經濟業務的合法證明，也不能作為有效的會計憑證。
2.填制原始憑證要真實。填制原始憑證上的經濟內容和金額，必須真實可靠，要符合有關經濟業務的實際情況，不允許歪曲或弄虛作假，也不能亂估計數字。
凡是填有大寫或小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符;購買實物的原始憑證，必須有驗收證明;支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。
一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途，只能以一聯作為登記賬簿的依據;一式幾聯的發票和收據，必須用雙面復寫紙套寫，并連續編號，作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一同保存，不得撕毀。職工公出借款收據，必須附在記賬憑證上，收回借款時，應另開收據或退還借據副本，不得退還借款收據。發生銷貨退回時，除填制銀行發票外，退款時，必須取得對方的收款收據或匯款銀行的匯出憑證，不得以退貨發票代替收據。經有關部門批準辦理的某些特殊業務，應將批準的文件作為原始憑證的附件，若批準文件需要單獨歸檔，應在憑證是注明批準機關名稱、日期和文件字號。
原始憑證的填制要求
記錄要真實
原始憑證所填列的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，即符合國家有關政策、法令、法規、制度的要求;原始憑證上填列的內容、數字，必須真實可靠，符合有關經濟業務的實際情況，不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內容要完整
原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略;必須符合手續完備的要求，經辦業務的有關部門和人員要認真審核，簽名蓋章。
手續要完備
單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
書寫要清楚、規范
原始憑證要按規定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規范，小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號"￥"，人民幣符號"￥"與阿拉伯數字之間不得留有空白，金額數字一律填寫到角分，無角分的，寫"00"或符號"-"，有角無分的，分位寫"0"，不得用符號"-";大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有"人民幣"字樣的，應加寫"人民幣"三個字，"人民幣"字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫"整"或"正"字，有分的，不寫"整"或"正"字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應寫成"壹仟零捌元整"。
編號要連續
如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋"作廢"戳記，妥善保管，不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補
原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
填制要及時
各種原始憑證一定要及時填寫，并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
統一格式
一般情況下，諸如增值稅專用發票之類的原始憑證是由稅務機關統一印制和監制，一般發票是由財政部門統一印制和監制。
原始憑證的附加條件
1.從外單位取得的原始憑證，應使用統一發票，發票上應印有稅務專用章;必須加蓋填制單位的公章。
2.自制的原始憑證，必須要有經辦單位負責人或者由單位負責人指定的人員簽名或者蓋章。
3.支付款項的原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證代替。
4.購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。
5.銷售貨物發生退回并退還貨款時，必須以退貨發票、退貨驗收證明和對方的收款收據作為原始憑證。
6.職工公出借款填制的借款憑證，必須附在記賬憑證之后。
7.經上級有關部門批準的經濟業務事項，應當將批準文件作為原始憑證的附件。
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