廣州注冊外資分公司
廣州注冊外資分公司
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外資企業分公司注冊指南
一、外商投資企業分支機構開業登記
(一) 應當具備的條件：
1、隸屬企業必須注冊資本全部到λ，企業正常運轉;
2、有符合規定的名稱;
3、有固定的經營場所和設施;
4、有相應的管理機構和負責人;
5、有經營活動所需的資金和從業人員;
6、有符合規定的經營范Χ;
7、有相應的財務核算制度。
(二) 應提交的材料：
1、申請登記表;
2、原審批機關批準的文件和原登記機關同意外出 設立分支機構的核準函;
3、隸屬企業董事會的決議;
4、隸屬企業執照副本復印件(需原登記機關蓋章有效);
5、負責人的任職文件;
6、隸屬企業注冊資本到λ的驗資報告;
7、隸屬企業上月的資產負債表;
8、合資(合作)公司合同復印件(獨資公司為章程復印件);
9、場地使用證明(租房協議及產權證);
10、隸屬企業撥給分支機構的營運資金撥款證明;
11、其他需提交的文件、證件。
分公司簽訂的合同效力如何
分公司是由本公司設立的，它可以在公司規定的章程范圍內開展一定的經營活動，但權利范圍要受到一定的限制，比如對外簽訂合同。
分公司簽訂的合同效力如何：
分公司在本公司授權范圍內所進行的經營合同，一般來講都是有效的。因此，在與分公司簽訂相關合同時，作為合同相對方，一定要審查分公司的總公司對其出具的授權委托書，明白本公司是否授權其對外簽訂合同，以及授權的額度。
如果合同相對方事先沒有審查分公司的本公司出具的授權委托書，不知道分公司的簽訂合同的權利范圍，則雙方所簽訂的合同是否是無效的呢?《民法通則》第六十六條規定：“沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后的行為，只有經過被代理人的追認，被代理人才承擔民事責任。”《合同法》第四十八條也規定：“行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立的合同，未經被代理人追認，對被代理人不發生效力，由于為人承擔責任。相對人可以催告被代理人在一個月內予以追認。被代理人未作表示的，視為拒絕追認。合同被追認之前，善意相對人有撤銷的權利。撤銷應當以通知的方式作出。”由此可見，在分公司沒有總公司的授權或超出總公司的授權的情況下，分公司對外所簽訂的合同是效力待定的合同，而不是無效合同。如果總公司追認的，則為有效;否則為無效。
如果合同相對方有充分的理由相信分公司有代理權的，則合同為有效，此時適用《合同法》表見代理制度。《合同法》第四十九條規定：“行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權的，該代理行為有效。那么，在什么情況下，可以認為相對人有理由相信行為人有代理權呢?《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國合同法〉若干問題的解釋(二)》第十九條規定：“合同法第四十九條所稱“相對人有理由相信行為人有代理權”的情形主要包括：
(一)被代理人明知行為人以其名義訂立合同而不否認的;
(二)被代理入的高層管理人員從事與其職責相關的民事活動的;
(三)行為人持有被代理人法定代表人或者單位負責人名章或單位印章和單位介紹信訂立合同的;
(四)被代理人授權范圍不明的;
(五)代理權被終止或者被限制，但被代理人未及時通知相對人的。”
如果分公司超出本公司授權范圍與相對人簽訂保證合同的，保證合同無效。《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規定：“企業法人的分支機構未經法人書面授權提供保證的，保證合同無效。因此給債權人造成損失的，應當根據擔保法第五條第二款的規定處理。 企業法人的分支機構經法人書面授權提供保證的，如果法人的書面授權范圍不明，法人的分支機構應當對保證合同約定的全部債務承擔保證責任。 企業法人的分支機構經營管理的財產不足以承擔保證責任的，由企業法人承擔民事責任。企業法人的分支機構提供的保證無效后應當承擔賠償責任的，由分支機構經營管理的財產承擔。企業法人有過錯的，按照擔保法第二十九條的規定處理。”
因此，分公司畢竟不是獨立的法人，雖然可以自己的名義對外簽訂經濟合同，但為了保證合同的有效性，作為與分公司簽訂相關合同的相對人，在與分公司簽訂合同時，一定要求分公司的本公司提供書面的授權委托書，以達到合同順利履行的目的。
分公司以自己名義簽訂的合同由誰擔責?
1、能否以分公司名義與員工簽勞動合同?
分公司是否有資格用自己的名義與員工簽訂勞動合同，主要看該分公司是否取得了營業執照。如果分公司有營業執照或者登記證書，則有資格以自己的名義與員工簽合同;而如果分公司沒有依法取得營業執照，就不符合法定的用人單位的資格，不能自行招聘員工，只能以總公司的名義與員工簽訂合同。
《勞動合同法實施條例》第四條，勞動合同法規定的用人單位設立的分支機構，依法取得營業執照或者登記證書的，可以作為用人單位與勞動者訂立勞動合同;未依法取得營業執照或者登記證書的，受用人單位委托可以與勞動者訂立勞動合同。
2、分公司以自己名義簽訂的合同由誰擔責?
分公司以自己的名義簽訂的合同，該合同的責任由設立分公司的總公司承擔。根據法律規定，公司設立的分公司不具有法人資格，當分公司不能履行合同義務時，其民事責任由公司承擔。
《中華人民共和國公司法》第十四條 公司可以設立分公司。設立分公司，應當向公司登記機關申請登記，領取營業執照。分公司不具有法人資格，其民事責任由公司承擔。
公司可以設立子公司，子公司具有法人資格，依法獨立承擔民事責任。
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