電腦基本操作知識

電腦基本操作知識

　　磨刀不誤砍柴工，學(xué)習(xí)啦小編給大家分享一些電腦基本操作知識，歡迎閱讀。

　　計算機操作基本知識

　　復(fù)制屏幕：按printscreen鍵——打開程序附件中的畫圖——粘貼——保存。

　　對于網(wǎng)頁中能選擇不能復(fù)制的文字獲?。?/p>

　　1.查看——源文件——將生成的文本保存。

　　2.文件——另存為——存放于桌面，取名為1.htm——再次打開就可以復(fù)制粘貼。

　　添加字體：下載相應(yīng)的字體——打開——復(fù)制。在控制面板中打開——字體——粘貼。

　　鼠標鍵盤設(shè)置

　　鼠標：控制面板——鼠標——左右手習(xí)慣、指針形狀，速度，軌跡，滾輪。

　　鍵盤：

　　控制面板——鍵盤——速度，重復(fù)率。

　　將常用程序放于桌面：開始——程序——找到程序圖標——右擊——發(fā)送——桌面快捷方式。

　　Word

　　一、基本操作

　　打開

　　新建

　　保存：

　　1.命名保存：第一次保存時彈出對話框，需要設(shè)置保存位置和文件名。

　　2.覆蓋保存：非第一次保存，編輯修改后的內(nèi)容會直接蓋掉之前的內(nèi)容。

　　3.不覆蓋以前內(nèi)容保存：文件——另存為——重新命名——保存。

　　關(guān)閉：

　　1.關(guān)閉按鈕

　　2.右擊任務(wù)欄最小化圖標——關(guān)閉。

　　3.雙擊左上角圖標。

　　工具欄顯示隱藏

　　顯示：右擊工具欄空白處，選擇要顯示的工具。

　　自定義工具欄：

　　1.工具——自定義——新建工具欄——命名。

　　2.命令——在左側(cè)選擇類別——拖拉右側(cè)的工具擺放到自己的工具欄中。

　　3.關(guān)閉自定義對話框。

　　顯示比例放大縮小

　　1.常用工具欄顯示比例調(diào)整。

　　2.按住ctrl不放，滾動滾輪。

　　自動更正

　　工具——自動更正選項——在替換中輸入代碼或容易出錯的詞——替換為中輸入要代替的文字——添加。

　　文檔的加密

　　工具——選項——安全性——在打開密碼框中輸入密碼——確定——再次輸入密碼——保存文件。

　　二、錄入與編輯

　　錄入:直接輸入，遇到段落回車。(錄入，校對，排版，保存，打印)

　　修改：

　　1.插入：光標定位，輸入文字。

　　2.修正：

　　a.刪除錯誤的，輸入正確的。

　　b.進入改寫模式，直接輸入正確的，會自動替換光標后的錯誤文字。(雙擊狀態(tài)欄改寫按鈕)。(按插入鍵)

　　刪除：

　　1.倒格鍵：刪除光標前

　　2.delete鍵：刪除光標后。

　　*、重復(fù)鍵入：按住f4鍵重復(fù)輸入。

　　選擇

　　1.按住鼠標拖拉選擇塊。/點擊開始文字——按住shift不放——點擊結(jié)束處。

　　(不連續(xù)的文字選擇：選擇第一個——按住ctrl不放——選擇其他文字)

　　2.按住ctrl在句中單擊。

　　3.鼠標在左側(cè)外雙擊選擇段。

　　4.所有文字：ctrl+a 。/編輯——全選。

　　復(fù)制

　　選擇——按住ctrl鍵不放——拖拉選擇的文字到新位置。

　　移動：選擇——拖拉到新位置。

　　三、插入其他對象

　　圖片：插入——圖片——來自文件——選擇圖片。

　　設(shè)置圖片：

　　1.單擊圖片——圖片工具欄文字環(huán)繞按鈕——四周型。

　　2.移動圖片

　　3.拖拉控制點改變大小

　　4.設(shè)置圖片為襯于文字下。

　　5.利用圖片工具欄——顏色按鈕——沖蝕

　　*、快速查找圖片：對話框中試圖按鈕——縮略圖。

　　符號：插入——符號——選擇符號——插入。

　　找到符號——快捷鍵——輸入指定的鍵(如ctrl和數(shù)字)——指定。

　　四、文字格式

　　字體、字號、字型、顏色、效果等。

　　選擇文字——格式菜單，字體/工具欄按鈕/右擊——字體。

　　*、雙行合一：選擇文字——格式——中文版式——雙行合一——確定。

　　復(fù)制格式：選擇文字——單擊格式刷——拖拉其他文字。(單擊格式刷，用一次，雙擊用無數(shù)次)

　　查找與替換

　　查找：編輯——查找——輸入查找內(nèi)容——查找下一處按鈕。

　　替換：批量修改內(nèi)容。

　　1.替換文字：編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入更換后的文字——全部替換。

　　2.替換格式：編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入相同文字——高級按鈕——單擊定位到替換為框中——格式——字體——下劃線——全部替換。

　　3.利用替換刪除文字：編輯——替換——查找中輸入文字——替換為中空白——全部替換

　　撤銷與重復(fù)

　　撤銷：取消上一步操作 ctrl+z

　　徹底清除所有格式：選擇文字——格式——樣式和格式——右側(cè)框中選擇清除格式。

　　重復(fù)：重做上一步操作 f4

　　項目符號與編號

　　項目符號：給每段前加圖形標記。

　　編號：有序的序號。

　　給表格的序號列加編號：選擇序號列——編號按鈕。(格式——項目符號和編號——編號——自定義——設(shè)置開始編號——確定)

　　邊框與底紋

　　邊框：可以設(shè)置文字，段落，表格等對象的邊線。

　　底紋：給對象添加背景色。

　　選擇對象——格式——邊框與底紋——分別設(shè)置邊框和底紋。

　　1.制作紅頭文件

　　將文件頭居中，選擇文件頭——格式——邊框與底紋——邊框——選擇邊框樣式，選擇顏色——利用右側(cè)線條按鈕去掉上、左、右三條線——確定。

　　制表位的使用

　　1.利用制表位整齊分列：

　　輸入文字利用制表位鍵代替空格(首先設(shè)定下一列的開始位置，在標尺上點擊設(shè)定位置)

　　2.利用制表位將文字左右分隔：

　　輸入文字——按制表位移動光標到最右側(cè)——輸 入文字。

　　頁眉與頁腳

　　視圖——頁眉與頁腳——輸入頁眉內(nèi)容，頁腳內(nèi)容——關(guān)閉

　　首行縮進:選擇文字——格式——段落——特殊格式——首行縮進——確定。

　　表格的操作

　　1.繪制表格

　　a.表格——插入——表格——設(shè)置行數(shù)列數(shù)。

　　b.工具欄插入表格按鈕拖拉。

　　*、規(guī)則表格只做一行。利用制表鍵跳到下一個格 子，當?shù)竭_最后按制表鍵會創(chuàng)建新的一行。

　　2.插入行列

　　定位——插入——行/列

　　3.合并與拆分

　　表格與邊框工具欄——合并、拆分按鈕

　　4.對齊內(nèi)容和豎排文字

　　對齊內(nèi)容：表格邊框工具欄——對齊按鈕

　　豎排文字：選擇文字——常用工具欄——文字方 向。

　　excel 電子表格操作

　　一.輸入原則

　　1.分數(shù)先輸入0和空格，否則是日期。

　　2.單元格中顯示#號，表示寬度不夠。

　　3.數(shù)字長度過大，會以科學(xué)計數(shù)形式顯示。(輸入前先輸入單引號，英文狀態(tài))

　　4.以文字形式存放數(shù)字：選擇區(qū)域——格式，單元格/右擊——單元格。設(shè)置為文本——確定。

　　5.輸入(數(shù)字)形式時，會顯示為負數(shù)。

　　二.保護數(shù)據(jù)

　　1.隱藏和取消隱藏

　　a.隱藏：選擇行/列——右擊——隱藏。

　　b.取消：選擇隱藏的兩側(cè)行列——右擊——取消隱藏

　　c.隱藏單元格：選擇——格式，單元格——自定義—— 右側(cè)輸入3個英文的;號——確定。

　　2.保護和取消保護

　　a.保護：格式——單元格——保護——鎖定。 工具— —保護——保護工作表——設(shè)置密碼。

　　b.取消保護：工具——保護——撤銷保護——輸入密碼 。

　　3.快速錄入的技巧

　　輸入數(shù)據(jù)——用制表鍵跳到下一個單元格——輸完一行用回車到達下一行開始處。

　　4.選擇、移動、復(fù)制

　　a.選擇

　　拖拉選取塊

　　單擊開始——按住shift——單擊結(jié)束

　　選擇第一個——按住ctrl——選擇其他?？梢赃x中不 連續(xù)的。

　　b.移動

　　按住邊框線，直接拖到新位置。

　　c.復(fù)制

　　選擇——按住拖拉，同時按住ctrl。

　　(將內(nèi)容復(fù)制或移動到另一個表：選擇內(nèi)容——按住 拖到另一個表的標簽上——按下alt——放到新位置)

　　三.工作表的操作

　　1.添加：右擊工作表標簽——插入——工作表

　　2.刪除：右擊標簽——刪除

　　3.重命名：雙擊標簽——輸入新名稱。

　　4.工作表順序：按住標簽拖動。

　　四.批注與刪除

　　1.批注：插入——批注——輸入內(nèi)容(右擊，刪除批注)

　　2.刪除內(nèi)容：選擇——delete

　　五.填充與自動序列

　　1.填充：輸入——按住右下角控制點——拖拉后選擇復(fù)制或 填充序列。

　　2.定義序列：工具——選項——自定義序列——右側(cè)框中按 列輸入內(nèi)容——添加。

　　六.格式設(shè)置

　　1.數(shù)字格式(數(shù)字，文本，貨幣等)：選擇——格式，單元 格。

　　2.對齊：格式——單元格——對齊。

　　3.合并：格式工具欄——合并居中按鈕。

　　4.邊框：格式——單元格——邊框

　　5.制作斜線表頭：輸入內(nèi)容——光標定位到中間——alt+回 車——用空格將前一標題移動到右側(cè)——選擇單元格— —格式——單元格——邊框——斜線。

　　七.條件格式(將滿足條件的數(shù)據(jù)突出顯示)

　　選擇區(qū)域——格式——條件格式——設(shè)置條件——格式按鈕 設(shè)置格式——確定。

　　八.鎖定和顯示打印標題行

　　1.鎖定標題行

　　鎖定標題不隨著數(shù)據(jù)滾動。窗口——拆分——將水平分隔線移動到標題下方，將垂直分隔線移到第一列前——選擇標題行——窗口——凍結(jié)窗口。

　　2.顯示標題行

　　對于長表格，自動在每頁上打印標題。文件——頁面設(shè)置——工作表——點擊行標題框后的按鈕——選擇標題的行——再次點擊按鈕——確定。

　　九.排序、篩選

　　1.排序：

　　單擊要排序的列——工具欄升降序按鈕。

　　2.篩選：

　　數(shù)據(jù)——篩選——自動篩選——點擊列標題的箭頭設(shè)置篩 選條件。

　　十.函數(shù)使用實例

　　1.自動求和、平均值等

　　選擇要計算的數(shù)據(jù)，多選一行或一列擺放結(jié)果——工具欄自動求和按鈕的箭頭中選擇計算方式。

　　2.計數(shù)及條件計數(shù)

　　countif 條件計數(shù)。格式：countif(區(qū)域，條件)

　　例：計算男性別的人數(shù)

　　在單元格中點擊行標題上方fx按鈕插入函數(shù)——選擇全部——找到countif函數(shù)——單擊第一行，選擇性別區(qū)域，單擊第二行輸入"男"——確定。(雙引號要英文)。

　　*、函數(shù)中經(jīng)常使用一些英文狀態(tài)的符號，可以不換輸入法，把中文輸入法圖標的標點按鈕點成英文。

　　3.獲取出生日期

　　獲取數(shù)字：

　　年：mid(身份證格子，7，4)

　　月：mid(身份證格子，11，2)

　　日：mid(身份證格子，13，2)

　　數(shù)字轉(zhuǎn)化為日期

　　date(年，月，日)

　　完整：選擇日期單元格——輸入=date(mid(身份證格子，7，4),mid(身份證格子，11，2),mid(身份證格子，13，2))

　　*、日期具備數(shù)字格式，可以排序篩選。

　　4.獲取年齡

　　今天-出生如期=生存天數(shù)

　　天數(shù)/360=年齡 (可能有小數(shù))

　　取整數(shù)

　　今天：today( )

　　取整數(shù):int( )

　　完整：=int((today()-出生日期單元格)/360)

　　5.獲取性別

　　倒數(shù)第二位奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。

　　取出倒數(shù)第二位：mid(身份證，17，1)

　　mod 看兩數(shù)相除的余數(shù)。余數(shù)為0，就是偶數(shù)。

　　完整：選擇性別單元格——輸入=if(mod(mid(身份證，17，1)，2)=0，“女","男")

　　國際互聯(lián)網(wǎng)

　　一.網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)

　　1.瀏覽器的使用

　　a.設(shè)置主頁：打開瀏覽器——工具——internet選項——在主頁框粘貼上常用的某個網(wǎng)址——確定。

　　b.收藏：點擊工具欄收藏夾按鈕——添加——取名字——確定。

　　c.清除痕跡：工具——internet選項——清除歷史記錄——確定。

　　2.常用網(wǎng)址

　　百度 www.baidu.com

　　谷歌 www.google.com

　　狗狗 www.gougou.com

　　網(wǎng)易 www.163.com

　　新浪 www.sina.com

　　搜狐 www.sohu.com

　　3.網(wǎng)上下載

　　安裝下載軟件。迅雷

　　4.聊天及收發(fā)郵件

　　a.聊天軟件QQ：在線交談、文件傳送(多個文件可以壓縮后一次傳送)、語音視頻、遠程控制。

　　b.收發(fā)郵件：

　　申請郵箱(在大型網(wǎng)站中頂端注冊免費申請)

　　發(fā)送郵件(登陸郵箱，寫信，輸入對方地址，發(fā)送)

　　接收郵件(登陸郵箱，查看收件箱，打開查看內(nèi)容或 下載附件，回復(fù)并傳送文件)

　　回復(fù)和抄送文件(將文件一次發(fā)送給多人)

　　5.加密

　　利用加密工具加密磁盤或文件

　　6.電腦檢測及殺毒

　　通過360安全衛(wèi)士檢測安全

　　修復(fù)漏洞

　　清除插件和流氓軟件

　　常用快捷鍵大全

　　F1顯示當前程序或者windows的幫助內(nèi)容。

　　F2當你選中一個文件的話，這意味著“重命名”

　　F3當你在桌面上的時候是打開“查找：所有文件”對話框

　　F10或ALT激活當前程序的菜單欄

　　windows鍵或CTRL+ESC打開開始菜單

　　CTRL+ALT+DELETE在win9x中打開關(guān)閉程序?qū)υ捒?/p>

　　DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被放入回收站

　　SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站

　　CTRL+N新建一個新的文件

　　CTRL+O打開“打開文件”對話框

　　CTRL+P打開“打印”對話框

　　CTRL+S保存當前操作的文件

　　CTRL+X剪切被選擇的項目到剪貼板

　　CTRL+INSERT或CTRL+C復(fù)制被選擇的項目到剪貼板

　　SHIFT+INSERT或CTRL+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當前位置

　　ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤銷上一步的操作

　　ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤銷的操作

　　Windows鍵+M最小化所有被打開的窗口。

　　Windows鍵+CTRL+M重新將恢復(fù)上一項操作前窗口的大小和位置

　　Windows鍵+E打開資源管理器

　　Windows鍵+F打開“查找：所有文件”對話框

　　Windows鍵+R打開“運行”對話框

　　Windows鍵+BREAK打開“系統(tǒng)屬性”對話框

　　Windows鍵+CTRL+F打開“查找：計算機”對話框

　　SHIFT+F10或鼠標右擊打開當前活動項目的快捷菜單

　　SHIFT在放入CD的時候按下不放，可以跳過自動播放CD。在打開word的時候按下不放，可以跳過自啟動的宏

　　ALT+F4關(guān)閉當前應(yīng)用程序

　　ALT+SPACEBAR打開程序最左上角的菜單

　　ALT+TAB切換當前程序

　　ALT+ESC切換當前程序

　　ALT+ENTER將windows下運行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換

　　PRINTSCREEN將當前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板

　　ALT+PRINTSCREEN將當前活動程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板

　　CTRL+F4關(guān)閉當前應(yīng)用程序中的當前文本(如word中)

　　CTRL+F6切換到當前應(yīng)用程序中的下一個文本(加shift可以跳到前一個窗口)

　　在IE中：

　　ALT+RIGHTARROW顯示前一頁(前進鍵)

　　ALT+LEFTARROW顯示后一頁(后退鍵)

　　CTRL+TAB在頁面上的各框架中切換(加shift反向)

　　F5刷新

　　CTRL+F5強行刷新

　　目的快捷鍵

　　激活程序中的菜單欄F10

　　執(zhí)行菜單上相應(yīng)的命令A(yù)LT+菜單上帶下劃線的字母

　　關(guān)閉多文檔界面程序中的當

　　前窗口CTRL+F4

　　關(guān)閉當前窗口或退出程序ALT+F4

　　復(fù)制CTRL+C

　　剪切CTRL+X

　　刪除DELETE

　　顯示所選對話框項目的幫助F1

　　顯示當前窗口的系統(tǒng)菜單ALT+空格鍵

　　顯示所選項目的快捷菜單SHIFT+F10

　　顯示“開始”菜單CTRL+ESC

　　顯示多文檔界面程序的系統(tǒng)

　　菜單ALT+連字號(-)

　　粘貼CTRL+V

　　切換到上次使用的窗口或者

　　按住ALT然后重復(fù)按TAB，

　　切換到另一個窗口ALT+TAB

　　撤消CTRL+Z

熟悉各種快捷鍵的操作，你的電腦操作才會越來越純熟。