Excel的命名功能

　　Excel中在執行很多命令前，都必需先選定目的工作區域，該工作區域可能是一個單元格，也可能是數個連續或不連續的單元格或甚至是整個工作表。而大部份用戶的習慣則是每次要用時直接用鼠標去選擇。學習啦小編為大家介紹一下利用Excel的命名功能，計算機便會自動為你選擇該區域的方法，接下來大家跟著學習啦小編一起來了解下吧。

　　利用Excel的命名功能，計算機自動選擇區域

　　但是當你的目標區域不在當前屏幕上，或工作區域很大，選擇時得翻滾屏幕，這時，如果你時間很緊張，而鼠標又不夠靈活的話，你可能會氣得要砸掉鼠標。而如果你需對該區域進行反復選定以執行不同的操作時，那更是忍無可忍。

　　要解決上述問題，其實很簡單，便是利用Excel的命名功能。你只需選擇一次，以后只要在 “名稱框”中選擇其名稱，計算機便會自動為你選擇該區域。

　　定義名稱的步驟很簡單：

　　1.選擇好你要的目的工作區域(即涂黑。如要選擇不連續的區域，請按住“Ctrl”鍵。)

　　2.用鼠標點一下 “名稱框”，讓光標進入該輸入框，然后輸入任何你想用的名稱后按 “Enter”鍵。參見圖中的紅線區。注意：不要使用鼠標單擊其他地方的方法來代替“Enter”鍵，否則系統不予認可。

　　這樣，命名工作便完成了。以后，當你需要使用該區域時，只要輕松點擊 “名稱框”右邊的黑色小三角，然后在顯示的清單中選擇相應的名稱，該區域便由計算機自動選擇好，不用你再去辛苦的翻滾屏幕了。

　　另外，你如果在該區域中插入新的欄或列，該名稱所指定的區域也會作相應的擴大，不用你操心。

　　在一個工作簿中，隨你喜歡，你可加入多個名稱，其數量的多少只受可用內存的限制。而當你想取消某個名稱時，可選擇菜單“插入”-->“名稱”-->“定義…”，系統彈出“定義名稱”對話框。參見下圖。該對話框其實是一個Excel 名稱管理窗口，不但可刪除己有名稱，也可增加新的名稱。

　　在該窗口左邊清單中，選擇好欲刪除的名稱后，按右邊的刪除按鈕便可將其刪除。刪除名稱不會刪除該名稱所代表的工作區域中的數據。

　　要在該窗口中增加名稱，只要先在左上角的名稱輸入框中輸入想要的名稱，然后點擊右下角的紅色箭咀按鈕，這時整個窗口縮小成一行，方便你對工作表進行區域選擇，選好后， 再點擊紅色箭咀按鈕，回到圖所示窗口(這兩步倒過來做也可以)，最后按“添加”按鈕即可。

　　在Excel中輸入人名時使用“分散對齊”

　　在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點擊“格式—單元格—對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

　　只給別人看，不給別人動

　　要保護工作表,可按以下選擇：[工具]→[保護]→[保護工作表]→選擇密碼，重復輸入相同密碼，這樣，以后要進入這個工作表，只要輸入密碼即可。

　　快速選定Excel區域

　　在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另：按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區域。

　　Excel自帶的示例文件

　　在<Drive>:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10\Samples 文件夾中有兩個EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函數,條件格式,數據有效性,圖標標志,重復任務,數組,API示例,事件,自動化,ADO等演示數據,對學習Excel使用很有幫助SOLVSAMP：是用來學習加載宏"規劃求解"的一個示例文件,當中包含6個方面的應用：產品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設計.

　　Excel圖表中字體大小不隨圖表的變化而變化

　　在默認的狀態下，Excel圖表中的文字會隨著嵌入圖表或工作表的圖表區的大小改變而自動地按比例地改變字體的大小。如果希望圖表中的字體大小保持不變，設置步驟是：

　　1、有鼠標左鍵單擊圖表邊界和繪圖區之間的空白區域;

　　2、在“格式”菜單中，單擊“圖表區”命令，再單擊“字體”選項卡;

　　3、然后用鼠標清除掉“自動縮放”項復選框內的對勾，單擊“確定”按鈕保存退出即可。

　　說了這么多，我們都是以Excel 2000為例進行介紹的，其實，經過我們的試用發現，在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣，大家可以放心使用。