wps表格怎樣使用組命令分類顯示

wps表格怎樣使用組命令分類顯示

　　表格中的單位已按字母排列順序進(jìn)行歸類，現(xiàn)在我們想要以不同字母為一組來(lái)分別顯示，那么要怎么做呢?下面學(xué)習(xí)啦小編告訴大家wps表格中利用“組”命令來(lái)分類顯示的方法，歡迎大家來(lái)到學(xué)習(xí)啦學(xué)習(xí)。

　　wps表格中利用“組”命令來(lái)分類顯示的設(shè)置步驟

　　打開(kāi)需要進(jìn)行分組顯示的表格。注意此表格要求已經(jīng)按同類型進(jìn)行歸類處理了，如下圖所示，本人已對(duì)B列中“單位名稱”按首字字母進(jìn)行了適當(dāng)?shù)臍w類。

　　首先將需要分組在一起的行全部選中反色定義塊后，如下圖一所示。定義塊的方法很簡(jiǎn)單，單擊圖二所示位置，拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到選中所有的行為止。

　　接下來(lái)，單擊命令窗口的【數(shù)據(jù)】命令中的子命令【創(chuàng)建組】，具體如下圖所示。

　　單擊子命令【創(chuàng)建組】后效果如下圖所示。

　　重復(fù)上述第2-第4步就可以創(chuàng)建多個(gè)組了，如下圖所示。

　　表格中的內(nèi)容按字母進(jìn)行分類發(fā)建組后。每個(gè)組的+和-分別有不同的作用。+表示同組的內(nèi)容被隱藏了，-表示同組的內(nèi)容都展示出來(lái)了。

　　當(dāng)你的表格不需要用的組時(shí)，可以取消組合。選擇要取消組合的組，單擊【數(shù)據(jù)】命令中的子命令【取消組合】即可取消組，如下圖所示。