WPS表格如何快速錄入學(xué)生成績(jī)

WPS表格如何快速錄入學(xué)生成績(jī)

　　學(xué)習(xí)啦小編在這教大家使用WPS表格學(xué)生成績(jī)的快速錄入，希望對(duì)你有所幫助!

　　WPS表格學(xué)生成績(jī)的快速錄入的教程：

　　第一種方法：就是在收集試卷時(shí)，按照學(xué)號(hào)的順序進(jìn)行，這樣就可以按順序錄入成績(jī)。速度自然也快了。

　　第二種方法：前提，學(xué)生必須要有學(xué)號(hào)。

　　1.在考試時(shí)把學(xué)號(hào)寫在成績(jī)的前面，便于統(tǒng)計(jì)。如果是不超過(guò)99人的班級(jí)，學(xué)號(hào)就以兩位數(shù)為宜，如果超過(guò)99人就得使用三位數(shù)學(xué)號(hào)了，數(shù)為越少，輸入速度越快。

　　2.當(dāng)試卷批閱完后，在錄入成績(jī)時(shí)就把前面的學(xué)號(hào)一起錄入。比如拿到一張?jiān)嚲恚瑢W(xué)號(hào)為05，成績(jī)?yōu)?7，在輸入電腦時(shí)就輸入0597，這樣只多輸入了兩位數(shù)，但輸入數(shù)字的速度是很快的，也就是說(shuō)這樣可以用最少的時(shí)間錄入學(xué)生的成績(jī)。

　　3.分離學(xué)號(hào)和成績(jī)。打開(kāi)WPS表格，把A列的格式設(shè)置為文本。

　　因?yàn)槲覀兊膶W(xué)號(hào)1—9號(hào)前面要加0，所以這列的格式必須為文本，否則會(huì)出錯(cuò)。

　　在A1中輸入0597，在B1中輸入公示=LEFT(A1,2)，表示取0597的左邊2位數(shù)字，05即學(xué)號(hào)。在C1中輸入=MID(A1,3,3)，表示從0597的第3位開(kāi)始取3位數(shù)字，得到成績(jī)97，這里考慮到有100分的情況，所以取3位。

　　選中B1—C1，拖動(dòng)鼠標(biāo)往下就可以復(fù)制出公式，這樣只要在A列中按以上格式輸入成績(jī)，就可以自動(dòng)分離出學(xué)號(hào)和成績(jī)了。

　　4.對(duì)學(xué)號(hào)進(jìn)行排序。成績(jī)統(tǒng)計(jì)表上是按學(xué)號(hào)由低到高的順序排列的，現(xiàn)在我們只要對(duì)學(xué)號(hào)列進(jìn)行排序就可以得到和統(tǒng)計(jì)表一樣的順序了。

　　排序后，復(fù)制成績(jī)到統(tǒng)計(jì)表，在粘貼按鈕里選擇值，這樣成績(jī)統(tǒng)計(jì)就完成了。