excel2013數據有效性的設置教程

　　在Excel中經常需要限制錄入者的錄入數據格式，這個時候就需要數據有效性的這個功能了，這個功能可以很好的限制數據錄入的格式。下面是由學習啦小編分享的excel2013數據有效性的設置教程，希望對你有用。

　　excel2013數據有效性的設置教程：

　　如下圖所示：“此處想將部門下方的單元格全部制作成下拉菜單，填表人可以從下拉菜單中直接選擇內容即可，以避免出現不規范的填寫，還能提高調表效率!”

　　設置數據有效性步驟1：首先，選中一個單元格，選擇‘數據’選項卡中的‘數據驗證’命令。

　　設置數據有效性步驟2：在‘數據驗證’對話框的‘設置’選項卡下，‘允許’下拉列表中選擇‘序列’選項;在‘來源’文本框中輸入所有的部門名稱，比如“行政部,人力資源部,采購部,生產部,財務部,銷售部,信息部,”(部門名稱中間用英文輸入法輸入“逗號”隔開)。

　　設置數據有效性步驟3：返回到Excel表格中我們可以看到部門列下的單元格已經可以通過下拉菜單進行選擇部門名稱。

　　設置數據有效性步驟4：如果我們想在點中這個單元格的時候出現消息提示，可以按照下面方法設置。

　　在‘數據驗證’對話框的‘輸入信息’選項卡下，輸入信息文本框中輸入需要提示的信息，比如此處的“請選擇部門!”，設置完后點擊‘確定’按鈕保存設置。

　　設置數據有效性步驟5：返回到Excel表格后，會發現選中這個單元格就會出現提示。

　　設置數據有效性步驟6：再比如，在列表中有個日期輸入單元格。我們可以限制此單元格只可以輸入日期格式為“yyyy-mm-dd”格式的日期，且規定范圍為某個月份;同時，在選中單元格的時候進行提示;輸入的數據不符合要求出現提示。

　　設置數據有效性步驟7：可以如下圖所示進行設置，‘允許’格式為‘日期’，數據‘介于’‘2014-12-01’和‘2014-12-31’之間;‘輸入信息’為‘請輸入填表日期!’;‘出錯警告’會提示信息為‘標題’“您輸入的內容錯誤!”，‘錯誤信息’為“請輸入正確的時間格式，如2014-12-12，范圍介于2014-12-01至2014-12-31之間!”

　　設置數據有效性步驟8：這樣，我們在單元格中輸入不符合要求的數據時，就會彈出信息提示。必須按照規定的格式和時間范圍填寫才可以。

　　設置數據有效性步驟9：同樣，還有很多其他的數據輸入限制類型，比如，我們可以設置單元格內只可以輸入大于1的整數，如下圖所示，等等。其他方法用戶可以自己一邊嘗試一邊學習，多多使用就會很快熟練!