excel2007數(shù)據透視表技巧有哪些
excel2007數(shù)據透視表技巧有哪些
在使用excel2007的數(shù)據透視表時，會使用一些技巧，能使數(shù)據透視表更加的美觀，簡潔。下面讓學習啦小編為你帶來excel2007數(shù)據透視表的技巧
excel2007數(shù)據透視表技巧：
一、從07版視圖切換到“經典數(shù)據透視表布局”
在數(shù)據透視表頁，07版初始布局不能將字段直接拖放到表格相應區(qū)域，需要在字段列表下方進行布局。我比較習慣于03版方式，可以通過如下方法更改布局：
點擊功能菜單左上角，“數(shù)據透視表”組中“選項”，彈出選項對話框，如圖1。
點擊“顯示”選項卡，勾選“經典數(shù)據透視表布局(啟用網格中的字段拖放)”，則切換到03版顯示方式。
二、合并居中排列帶標簽的單元格
初始做好數(shù)據透視表視圖如圖2所示：
這時候，行標簽只是在該項第一行位置顯示。
合并行標簽單元格的方法是：
右鍵單擊在菜單中選擇“數(shù)據透視表選項”，彈出對話框。在“布局和格式”選項卡中，勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”。如圖3所示。
調整后效果如圖4所示。
三、“取消”或“顯示”匯總行
每增加一個行標簽，就會增加一個行標簽匯總行。有些時候這些我們并不需要，為了看起來更簡潔，可以取消各個不同的匯總行。
方法一：
右鍵單擊你想去掉的匯總行字段名，在右鍵菜單中選擇“字段設置”，在“分類匯總”方式中選擇“無”即可(默認為自動，即添加匯總行)。
方法二：
直接在匯總字段右擊，單擊去掉“分類匯總‘年級’”前的小鉤即可。這個更方便，以前也沒發(fā)現(xiàn)，補充在這。
效果如下圖所示，其中“年級”字段的匯總行已經去掉。
四、對匯總結果排序
實際應用中，經常想要對匯總結果排序，在這里可以對不同的匯總值進行排序。在下圖中，匯總項為學生身高的平均值。
情況1：對每個學校內學生身高排序。方法：在匯總列學生身高值上右擊，在右鍵菜單中選擇“排序”-“降序”，則實現(xiàn)對不同學生身高在各自班級內的降序排列。
情況2：對不同學校的平均身高進行降序排列。鼠標放在學校匯總行，同樣右鍵單擊，選擇“排序”-“降序”，則實現(xiàn)對不同學校學生平均身高的降序排列。
五、美化
為了使的報表更美觀，還可以做如下美化：
1、 給這個透視表加上表格線(已經做過合并單元格，所以直接加表格線即可);
2、 將匯總行涂色：將鼠標停在匯總行上，當鼠標顯示為向下小箭頭時，“單擊”，即可選中所有匯總行，選擇顏色涂色即可。
調整字體、字號等，最終效果如下圖：
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