excel2007怎么樣排序
excel2007怎么樣排序
excel2007在功能上比excel2003改進(jìn)很多，排序操作上更為方便，不過(guò)對(duì)于不太熟悉excel2007的人來(lái)說(shuō)，如何做好排序，下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)excel2007排序的方法。
excel2007排序步驟：
簡(jiǎn)單的排序方法就是選中列中所有想要排序的單元格，然后單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“降序排列”或“升序排列”命令。“升序排列”按鈕按照從 A 到 Z 的順序排列( A 在頂部， Z 在底部).從技術(shù)上說(shuō)，是按照從 0 到 Z 的順序，但是將其作為圖標(biāo)不太好。“降序排列”按鈕按照從 Z 到 A 的順序排列(事實(shí)上是從 Z 到 0 ) , Z 在頂部 A 在底部。圖 19 一 14 顯示了數(shù)據(jù)按照年份的降序排列。
圖 19 一 14 對(duì)列表或表進(jìn)行排序以改變其順序
這種方法的缺點(diǎn)跟許多容易使用的事物一樣，就是缺乏實(shí)際用途。經(jīng)常需要按照不止一列來(lái)排序。例如，可能需要按照國(guó)家和產(chǎn)品來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)排序以便能夠決定哪種產(chǎn)品在哪個(gè)國(guó)家銷售最好。或者想要按照年份和溫度對(duì)氣候數(shù)據(jù)庫(kù)排序。要進(jìn)行多列排序，執(zhí)行下面的步驟：
1 .選中列表或表中的任意單元格。
2 .從功能區(qū)選擇“數(shù)據(jù)”。“排序和篩選”。“排序”命令。如果沒(méi)有選中數(shù)據(jù)庫(kù)中的單元格， Exccl 會(huì)提示找不到數(shù)據(jù)。這時(shí)，返回第一步。
3 .在“排序”對(duì)話框(如圖 19 一 15 所示)中指定排序條件。單擊“添加條件”按鈕指定每個(gè)新排序條件，然后“列”、“排序依據(jù)”和“次序”下拉列表為排序指定字段、單元格信息類型和排序次序。
4 .單擊“確定”按鈕開(kāi)始排序。
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