excel表格數據對比的教程

時間：2016-07-25 13:56:09 業華773由分享

excel表格數據對比的教程

　　數據對比在Excel中是比較常用的功能之一，如果有不懂的朋友卻需要用到這個功能的朋友不妨學習一番吧!接下來是學習啦小編為大家帶來的excel表格數據對比的教程，供大家參考。

　　excel表格數據對比的教程(一)

　　步驟1：通過要進行對比的兩個工作表或多個工作表位于不同的文件中，我們首先要做的就是當多個要進行對比的Excel工作表數據復制粘貼到同一個工作表中，同時做好各個工作表的命名準備，以便能正確的區分數據的來源。

　　步驟2：接下來確定數據“關鍵字”部分，即能夠唯一標識記錄的關鍵字組合，這樣就可以在進行數據對比時，能夠唯一的標記一條記錄。比如，如圖所示的“ID”和“姓名”就可以唯一標識一條記錄。

　　步驟3：接下來，我們還要確定一下，各個工作表數據行的范圍以及要進行對比的關鍵字所在的位置信息。如圖可知，

　　員工基礎報表中數據范圍為“3至12行”，關鍵字所在的位置為(i行1列)和(i行2列)。

　　員工待遇統計表中數據范圍為“3至11行”，關鍵字所在的位置為(i行1列)和(i行2列)。

　　步驟4：在本經驗中，我們所要做的就是從表1中找出表2中已經存在的記錄，并且做好相應的標記，以便供查看。為此，按鍵盤上的快捷組合鍵“Alt+F11”進入VBA編輯模式。或者切換至“開發工具”選項卡，點擊“Visual Basic”按鈕進入VBA環境。

　　有關“開發工具”選項卡的打開方法請參考欄目二部分。

　　步驟5：右擊“Microsoft Excel對象”，從彈出的右鍵菜單中選擇“插入”->“模塊”項。

　　步驟6：接著輸入如圖所示的代碼：

　　Sub 數據對比()

　　Dim i As Integer

　　Dim j As Integer

　　For i = 3 To 12 '員工基礎報表數據范圍

　　For j = 3 To 11 '員工待遇統計表數據范圍

　　If Sheets("員工基礎報表").Cells(i, 1) = Sheets("員工待遇統計表").Cells(j, 1) Then

　　If Sheets("員工基礎報表").Cells(i, 2) = Sheets("員工待遇統計表").Cells(j, 2) Then

　　Sheets("員工基礎報表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在時進行標記

　　End If

　　Next j

　　Next i

　　End Sub

　　步驟7：然后點擊工具欄上的“調試運行”按鈕。

　　步驟8：待子過程運行結束后，返回Excel工作表進行查看，就會發現對比結果已經出來啦。基于此，我們可以進行更近一步的數據處理操作。順便也將另一張工作表中的記錄一同展示出來，以供參考。

　　步驟1：首先將要對比的兩個表格放到同一個的工作簿中去。如在excel1中建立一個新表格sheet2并將excel2的數據復制到excel1的sheet2中去，如圖

　　步驟2：在sheet2的C1中插入函數，并根據提示輸入各個數值，如圖所示

　　步驟3：輸完后，點擊確定，可以得到相同數值，就是表示在兩個表格中數據是一致的，不相符數據則顯示亂碼，如圖

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1.Excel怎么進行多表格數據對比查看