Excel中刪除重復數據的技巧

Excel中刪除重復數據的技巧

　　由于重復輸入或粘貼等原因，Excel工作表往往存在重復的數據或記錄。如果工作表的規模比較大，手工查找和刪除重復數據很難做到“完全徹底”。下面是關于Excel的使用技巧，希望學習啦小編整理的對你有用，歡迎閱讀：

　　Excel中輕松查找刪除重復數據的技巧：

　　1、標識重復數據

　　打開工作表，選中可能存在重復數據或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重復 值”，打開對話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復”，在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”)，就可以在選中 區域看到標識 重復值的效果，單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。

　　2、篩選重復數據

　　如果需要進一步識別并刪除重復數據，可以根據上面的標識結果將數據篩選出來：選中按上述方法標識了重 復數據的待篩選區域，單擊“數據”選項卡中的“篩選”按鈕，使篩選區域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單，選擇“按顏色篩選”子 菜單中的“按字體顏色排序”，即可將存在重復數據或記錄的行篩選出來，這時就可以查看并手工刪除重復數據了。

　　3.自動刪除重復數據

　　Excel 2007提供了名為“刪除重復項”的功能，它可以快速刪除工作表中的重復數據，具體操作方法是：選中可能存在重復數據或記錄的區域，單擊“數據”選項卡中 的“刪除重復項”按鈕，打開對話框。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條，然后將剩余的相同記錄全部刪除，必須將列標題全部選中， 點擊“確定”后，會彈出對話框顯示刪除結果。

　　如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數據，想保留一條記錄并刪除剩余記錄，請將這些列在列標題(例如“地址”)或列標(例如“E”)選中，“確定”后就會保留一條記錄并將多余的全部刪除

　　關于Excel的知識：

　　Excel中大量的公式函數可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執行計算，分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便。

　　與其配套組合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

　　Excel2013、2010、2007和老一點的Excel2003較為多見，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強大。

　　Excel2003支持VBA編程，VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。VBA的使用可以達成執行特定功能或是重復性高的操作。