excel怎么利用名字的筆畫進行排序

excel怎么利用名字的筆畫進行排序

　　在編輯excel表格的時候，有時候需要用到排序功能，比如怎么按照姓名筆畫總數進行排序，想要做到這種效果的話，我們該怎么操作呢?下面小編教你在excel中怎么利用名字的筆畫進行排序，希望對你有幫助！

　　excel利用名字的筆畫進行排序的方法

　　首先我們先打開excel工作表，打開之后我們選擇把姓名全部選上，選上之后單擊“開始”菜單欄里的“排序和篩選”按鈕。

　　單擊之后會下拉選項，在下拉的選項里我們單擊“自定義排序”按鈕。

　　單擊之后會彈出如圖對話框，這時候會有兩種方式供我們選擇，如果我們要擴展區域排序的話，那么單擊第一個，如果就以當前選定的區域排序的話，那么就選擇第二個，選擇好之后單擊下方的“排序”按鈕。

　　單擊之后會彈出如圖對話框，這時候我們單擊對話框里面的“選項”按鈕。

　　單擊之后又會彈出如圖一個對話框，這時候我們單擊對話框里面的“筆畫排序”按鈕，選擇好之后單擊下方的“確定”按鈕。

　　單擊確定按鈕之后我們會發現excel工作表剛剛被選上的區域已經發現改變了，已經被排序了，排序的方式剛好是按照名字的筆畫排序的，這說明我們設置成功了。

　　Excel如何快速輸入數據序列

　　如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數據系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢?在第一個單元格內輸入起 始數據，在下一個單元格內輸入第二個數據，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按 Excel內部規定的序列進行填充。如果能將自己經常要用到的某些有規律的數據(如辦公室人員名單)，定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸!選擇 “工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔(例如：張三，李 四，王二……)，單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。

　　使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄

　　上例中，介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數據序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內輸入數 據，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現包含下列各項的菜單：復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數填充、以工作 日該充、以月該充、以年填充;序列……此時，你可以根據需要選擇一種填充方式。

　　如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項?

　　不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區域，選擇“工具”“選項”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。

　　上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復項，應如何處理使其沒有重復項，以便使用“引入”的方法快速創建所需的自定義序列?

　　選定單元格區域，選擇“數據”“篩選”“高級篩選”，選定“不選重復的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。

　　如何對工作簿進行安全保護?

　　如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。

　　工作簿(表)被保護之后，還可對工作表中某些單元格區域的重要數據進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格 區域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取 “保護工作表”，根據提示兩次輸入口令后退出。

　　注意：不要忘記你設置有“口令”。