壓縮excel文件的方法圖解步驟

　　在Excel中錄入過多的數(shù)據(jù)難免會造成文檔大小過于龐大，這個時候需要對Excel中的數(shù)據(jù)進行壓縮，下面是學習啦小編帶來的關于如何壓縮excel的方法，歡迎閱讀!

　　壓縮excel的方法

　　壓縮Excel步驟1：首先，找到自己要編輯的文檔，如果是第一次試用可以對自己的文檔進行一下備份，以防止編輯失誤導致文檔的丟失

　　壓縮Excel步驟2：其次，看到上一步所示圖片的大小，以便和編輯完成的對比有何變化，打開文檔選擇文檔中的圖片，右擊選擇“設置圖片格式”

　　壓縮Excel步驟3：在彈出的對話框中，找到標題欄中的“圖片”，查看下方有“壓縮”選項，點擊打開

　　壓縮Excel步驟4：這時會彈出一個選項框，并且有三個選項供選擇，用于設置圖片應用方圍和用途，在“應用于”選項中選擇應用于一張圖片還是整個文檔所有的圖片文件，其它兩項依情況選擇

　　壓縮Excel步驟5：設置完成，點擊確認，這時會彈出壓縮圖片提示，一般對圖片分辨率要求不是太高的話基本不用考率此項,選中“不在顯示此提示”，點擊”確認”即可

　　壓縮Excel步驟6：這時在文件中可以看到圖片文件并沒有什么變化，一般分辨率也看不出有什么不一樣，保存文件，查看屬性時會發(fā)現(xiàn)文件確實小了，如果要求壓縮較大，建議還是把圖片編輯好了再導入比較好