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        excel表為表格瘦身的方法圖解步驟

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        excel表為表格瘦身的方法圖解步驟

          在Excel中表格因為某種原因數據過少也而造成文件太大,因此需要為Excel的表格瘦身,接下來是學習啦小編為大家帶來的excel如何表為表格瘦身的方法,希望對你有用。

          excel為表格瘦身的方法

          首先,我們可以查詢一下表格到底有多大,直接將鼠標放在表格上面就可以看到表格的大小。

          表格內容少內存大的原因不外乎那么幾點:有很多的空白表格;有隱藏的對象等等。因為Excel表格會把之前操作的內容全部記下來,然后表格就變成幾兆了,而這樣的表格在打開或者操作的時候都會反應很遲鈍,不方便工作。

          表格瘦身步驟1:刪除表格中隱藏的對象。Ctrl+G定位,選擇定位對象,將找到的對象刪掉就可以了。


        excel表為表格瘦身的方法圖1

        excel表為表格瘦身的方法圖2

          表格瘦身步驟1:刪除空白單元格。Ctrl+End可以直接定位到表格最后的單元格,如果發現有很多的空白單元格直接刪掉,然后保存就可以了。


        excel表為表格瘦身的方法圖3

          在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來

          (一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較:

          假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:

          “單元格數值” “不等于”=B2

          點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。

          用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

          B列可參照此方法設置。

          (二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行):

          假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:

          “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

          點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。

          用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

          B列可參照此方法設置。

          按以上方法設置后,AB列均有的數據不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。


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