excel2003篩選重復數據教程

excel2003篩選重復數據教程

　　在Excel中錄入繁多的數據難免會重復錄入，這個時候就需要用到Excel中的篩選重復功能進行篩選，如果還有不懂得如何用篩選重復數據功能的朋友不妨一起學習學習。下面是由學習啦小編分享的excel2003 篩選重復數據的教程，以供大家閱讀和學習。

　　excel2003 篩選重復數據的教程：

　　第1種情況：重復行的內容完全一致

　　如下圖所示，第2行和第4行的內容完全相同：

　　篩選重復數據步驟1：選中表中的所有記錄(注意，此時應將每列的標題行也選擇上，否則篩選完的數據表中將不再包含有該標題行)，執行“數據”菜單→“篩選→高級篩選”命令;在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結果復制到其他位置”一項，并點擊“復制到”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區域以存放篩選后的數據(注意：此處千萬不要與原數據所處的單元格相重合，否則數據表將會混亂)，最后，勾選“選擇不重復的記錄”復選框后，點擊“確定”按鈕即可。

　　結果如圖所示：

　　第2種情況：行與行中，某列內容重復，其他列內容可能不一致

　　篩選重復數據步驟1：此時我們希望以某列為條件，找出重復的內容，把其所在的整行刪除。如下圖所示：

　　篩選重復數據步驟2：我們只需要A列(即：姓名列)沒有重復。

　　篩選重復數據步驟3：添加新列E，輸入數字等差序列(如1、2、3……)，拖動手動柄就可以。

　　篩選重復數據步驟4：將全表按A列排序。

　　篩選重復數據步驟5：在F2輸入公式： =IF(A2=A1，"重復"，"") 拖動手動柄，將公式向下復制到相應行。

　　篩選重復數據步驟6：全選表，“數據→自動篩選”，選定F列“(空白)”，這樣就篩選出沒有重復的數據了。

　　篩選重復數據步驟7：復制篩選后的表，把表黏貼到另外的工作表中。

　　篩選重復數據步驟8：將全表按E列排序，恢復數據原始順序，然后把E列刪除。

　　結果如圖所示：