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        法律事務管理的崗位職責是什么

        時間: 李婉24 分享

          在生活中,每個崗位的職責是不一樣的,而對于法律事務管理的人員來說,相關的崗位職責是必須掌握的。以下是由學習啦小編為大家整理的法律事務管理的崗位職責,希望能幫到你們。

          法律事務管理的崗位職責

          一、 負責建立健全法律事務管理規章制度,逐步完善法律監

          督約束機制,并落實相關管理要求及考核。

          二、 負責公司合同管理工作,合同的審核及歸檔工作,并提

          出修改建議,監督合同的履行。

          三、 負責進行相關法律宣傳、教育、培訓。

          四、 負責參與重大經營管理決策,為公司的經營、管理決策

          提供法律上的可行性、合法性分析及建議。

          五、 負責法律風險防范,構建法律風險防范體系,及時對法

          律風險進行預警、分析和建議。

          六、 負責對法律糾紛的處理。

          七、 負責公司的法律事務檔案管理。

          八、 領導交辦的其他事務。

          法律事務管理制度的摘抄

          第一章 總 則

          第一條 為適應市場經濟發展的需要,依法保護公司的合法權益,把公司的各項經營管理活動納入法制化管理軌道,規范公司法律事務管理工作,做到依法治理企業,根據國家的有關法律法規,以及公司經營發展的實際情況,制定本規定。

          第二條 本規定適用于總公司及各級下屬公司,以下簡稱公司。

          第三條 總公司設立法律事務部負責公司法律事務管理工作,是公司法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門,負責處理公司的相關法律事務,包括辦理訴訟及非訴訟案件,協助起草和審查合同、規章制度,法律知識培訓,參與打擊假冒偽劣商品保護公司知識產權,對公司的經營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。

          第四條 公司各級部門必須嚴格執行本規定,積極履行各項職責,做好法律事務管理工作,對違反本規定造成公司損失的責任人將依照本規定進行處罰,涉嫌構成犯罪的,還將依法追究其刑事責任。

          第二章 合同管理

          第五條 本規定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

          第六條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統內相互之間設立、變更、終止民事權利義務關系的合同依照本制度進行管理。

          第七條 合同管理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。

          財務部門、審計部門、法律事務部等部門根據其職責權限對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。

          第一節 合同的會簽審核與簽訂

          第八條 公司所有對外簽訂的書面合同都需經過法律事務部的書面審核。

          合同標的超過人民幣2000元(含2000元)的,須按照公司的合同會簽審核制度報法律事務部及其他有關部門會簽審核后才能簽訂。

          禁止將一份合同標的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規避合同會簽審核。

          第九條 公司合同的會簽審核由承辦部門、財務部和法律事務部等部門負責。

          第十條 在合同簽訂前,承辦人或承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查。

          1、主體資格合格:

          對法人,需有具備經年檢的加蓋工商行政管理局復印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件,且核載的內容與實際相符。

          對非法人組織,應當審查其是否按照法律規定登記并領取營業執照,如有則需提供相應證照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位,除審查其經營范圍外,還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

          對外方當事人的資格審查,應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地并提供相應的證明材料。

          2、欲簽合同標的符合當事人經營范圍,涉及專營許可證或資質的,應具備相應的許可、等級、資質證書。

          3、代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人(負責人)身份證明書、被代理人簽發的授權委托書(包括代理人的代理資格、代理權限和代理期限等)、代理人職務資格證明及個人身份證明。如果承辦部門對調查有一定困難,可申請法務部介入參與調查工作。

          4、具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、由開戶銀行或會計(審計)事務所出具的資信證明、驗資報告等相關文件。

          5、有擔保的合同,擔保人的擔保能力和擔保資格。

          6、對于重大合同,還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用:無違約事實,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

          承辦人(部門)應將審查結果在立項意見書或會簽表中加以陳述。

          合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式做出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人適用本條規定進行審查。

          上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分,其文本為復印件時,提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對無誤”的字樣,同時由承辦人簽字確認。

          第十一條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位,負責對下列內容進行審查與管理:

          1、從事本項合同業務的必要性

          2、從事本項合同業務可行性(包括經濟利益、技術條件與安全保障)

          3、從事本項合同業務對我方利益的綜合影響

          4、合同締約方主體、企業資質的時效與合法性

          5、合同締約方資信、履約能力

          6、合同履行

          7、及時向法律事務部通報合同在履行中發生的問題,提出解決問題的意見和建議

          8、參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟

          9、負責將合同文本及與履行、變更、解除合同有關的文件及時歸檔。

          第十二條 財務部門負責對合同中下列內容的會簽審核:

          1、履行合同所需資金或所涉及資產的合法性及資金安排的可行性

          2、合同中有關價款、酬金條款及結算條款的合法性、適當性及對我方的影響

          3、認為需要審核的其他內容。

          第十三條 法律事務部負責對合同中下列內容的會簽審核與管理:

          1、合同締約方主體、企業資質的時效與合法性

          2、合同標的合法性

          3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞

          4、與合同業務有關的其他法律問題

          5、需審核的其他內容。

          企業法律事務管理的特點

          現代企業法律事務管理的最主要使命就是在法人治理的結構框架中設置法律顧問機構,配備專職法律工作人員,規范化地處理公司內外部法律事務的制度以及相應的管理程序。這一使命決定了企業法律事務管理具有以下幾大特點:

          第一,系統性。現代企業法律事務管理,包括組織設計、機構設置、崗位職責、業務流程等各項硬件和軟件的組合,它是一個可以形成體系的管理系統,屬于整個企業管理系統的一個重要子系統。

          第二,顯要性。法律事務管理是現代企業管理的一大組成部分。在市場經濟條件下,無論在經營管理上,還是在資產監管上,企業法律管理的重要性愈來愈凸顯出來,尤其是企業建立以防范經營風險為重點的法律工作預警機制顯得更為顯要。

          第三,融入性。既然法律事務管理是企業管理的重要內容,那么,只有將法律事務管理融入到企業現有的管理制度和業務流程中,才能真正實現現代管理的目標。

          第四,權威性。將法律事務部門獨立加以設置,實行總法律顧問負責制,或公司總律師、公司法律總監負責制。國外大多大型企業多設立總法律顧問或公司法律總監,并位列副總裁,直接對企業法人負責。對外簽署重要的合同或法律文件必須要有總法律顧問或法律總監的簽名。實行法律首長負責制,提高法律事務部門的權威性,有利于明確工作職權和提高工作效率。

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