傳真機的使用方法

　　作為一名辦公室職員使用傳真機是一項日常的基本工作，傳真機可以快速的傳遞各種信息，讓雙方避免信息傳遞的失誤。現在我就和大家分享一下傳真機的使用技巧!

　　這個方法適合市面上大部份傳真機的使用方法，大部份傳真機按照這個方法都可以使傳真機正確的運轉起來。

　　1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的

　　2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)

　　3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的哦!

　　4、然后就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號

　　5、然后按監聽鍵，這樣就相當于按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)

　　6、有的傳真機是自動的，撥通之后就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯!

　　7、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是7、要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送

　　8、另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號

　　9、撥通之后，聽到“滴-----”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕，掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管咯!

　　10、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下

　　11、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了，這樣就OK了!~

　　12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命