高中生如何管理自己的時間(2)

高中生如何管理自己的時間

萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產生重大結果的那些“關鍵性的少數活動上”。(參看第31條)

　　22、效能與效率。假如執行的是錯誤的任務，或者把任務放在錯誤的時間執行，以及毫無目的行動，無論效率怎樣高，最終都將導致無效的結果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，來得到最大的效果。

　　23、活動與效果。管理人員往往忽視目標，或者忘記預期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標。這些管理人員趨向于活動型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動機誤作成就，把活動誤作效果。

　　24、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。

　　25、不切實際的時間預算。管理人員往往對完成任務所需要的時間抱樂觀態度。他們也往往希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間。”可見，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實際的時間預算。

　　26、實現的可能性。預期事件出現的可能性直接伴隨實現它的有計劃的努力而增加。

　　27、緊急任務專制。管理人員常常處于緊急任務與重要任務互相擠的狀態中。緊急任務要求立即行，就使他們沒有時間去考慮重要任務。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務所左右，并承受著時間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務所帶來的更為嚴重的長期的后果。

　　28、危機管理(反應過度)。管理人員往往低估問題，不善預料問題的復雜性，或是遇到所有問題都反應過度，仿佛碰到危機。這種危機管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮，削弱判斷力，導致倉促決策和浪費時間與精力。

　　29、選擇忽略(有限反應)。對各種問題和需求的反應要切合實際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們消失了。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作(也稱作“有意忽加重原則”)

　　30、機動性。安排個人時間的程度上應有機動性，以便于應付個人無法控制的力量。總之，時間安排不要過滿，也不要過松。

　　31、中斷控制。無論從事任何活動，都應該預先設法把各種打擾的次數.影響和持續時間減少到最低限度。

　　32、計劃躲避。管理人員必須設法安排一些沒有打擾的.集中在一起的工作時間。“閉門謝客”.秘書對電話和不期的來訪者的阻擋.以及一個隱蔽的工作地點，是獲得這段寶貴時間的3個最有效的方法。那種認為管理人員應當“易于接近”的錯誤觀點，已經使許多人養成了“始終開門辦公”的陋習。他們敞開辦公室的大門，仿佛在不斷邀請過路者和走廊漫游者順便前來拜訪

　　33、可見性。你打算做的那些事情具有要見性，就提高了達到你的目標的可靠性。你不可能去做你記不憑住的事。這條可見性控制原則存在于許多時間管理方法中，如經濟性實驗室的計劃表.工作日計時袋和辦公桌上的日程表，以及工程控制圖等。

　　34、時晰。簡單.明了.清晰的語言是正確理解和節省時間的保證。

　　35、簡潔。文字和情節的簡潔能夠節省時間，同時促進理解。