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        辦公室鑰匙管理辦法

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          為了落實鎖匙管理責任,確保鑰匙妥善保管,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了鑰匙管理辦法,歡迎閱讀!、

          辦公室鑰匙管理辦法一

          1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環節,相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發記錄。

          2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內,任何人都不能將鑰匙帶出學校。

          3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記,以便準確領取或歸還。

          4、各種鑰匙必須由相關區域服務員親自領取,不得代領。

          5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續,鑰匙管理人員進行監督執行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發存檔工作。

          6、交接班時,鑰匙管理人員要根據登記本進行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發放,任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

          7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

          8、夜間或所在區域已經下班后的鑰匙使用,必須經過總值班經理簽字同意,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門??偪乜ɑ蛑攸c部位鑰匙或遇突發情況需用鑰匙,需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時封存或上鎖。

          辦公室鑰匙管理辦法二

          為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。

          第一條:本管理規定適于物業部門

          第二條:本規定所指的鑰匙包過物業部門所有接管的鑰匙

          1、 物業相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對,對鑰匙不全、有問題的概不接管。

          2、 所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。

          第三條:鑰匙管理規定

          1、 鑰匙管理有行政助理負責,物業部門所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點。

          2、 鑰匙統一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。

          3、 不定期對鑰匙進行檢查,檢查時發現問題及時匯報有關領導進行安排處理。

          4、 對已經換掉鎖的鑰匙及時進行更改,做好詳細登記。

          5、 在管鑰匙要有詳細的清單,并建立檔案。

          6、 租戶、業主需要物業保管鑰匙,租戶、業主必須簽訂《鑰匙保管協議》,拒簽協議物業概不接管。

          第四條:鑰匙借用管理規定

          1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。

          2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。

          3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還,當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。

          4、 借出鑰匙必須有相關人員陪同開門,對場地的物品進行交接,進場、撤場必須做好交接記錄,抽查時沒有做交接記錄的,發現問題有當班人負責。

          5、 借出鑰匙使用場地,發現問題,及時匯報,沒有及時匯報出現問題,追究相關人責任。

          以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行,使用期間出現問題,根據問題嚴重性,追究相關人責任。

          辦公室鑰匙管理辦法三

          目的:為了保障公司設備、財產安全,規范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規定。

          范圍:公司全體員工。

          內容:

          1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統一管理。

          2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負責人簽字領取一把,其余均由行政部存檔備用。

          3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把,其余均由行政部存檔備用。

          4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,行政部統一復制;如遇特殊原因需要自行復制,到行政部領取申請單,由本部門總經理簽字后方可自行復制。

          5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用,當有關人員需使用鑰匙時,要親自持鑰匙開門。

          6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后,辦理相關借用與歸還手續。

          7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。

          8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。

          9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否為復制等,并填寫相關的檢查記錄。

          10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

          11、 如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時,行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

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