大學(xué)辦公室管理制度范文
為了創(chuàng)建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的大學(xué)辦公室環(huán)境，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了大學(xué)辦公室管理制度范文，希望你喜歡。
大學(xué)辦公室管理制度范文一
為了更好的發(fā)揮辦公室的職能作用，規(guī)范辦公室管理方式，特制定以下辦公室管理制度。
一、辦公室鑰匙管理
主席，副書記各配鑰匙一把，所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請(qǐng)配置或更換門鎖。
二、辦公室用品管理
1、借用文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請(qǐng)，所借物品需由辦公室登記。
2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價(jià)賠償。
3、辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊，辦公室上不的亂堆亂放。
4、增置物品需向辦公室負(fù)責(zé)人上報(bào)，匯總后統(tǒng)一購(gòu)買。
5、愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)公物，值班人員負(fù)責(zé)管理，弄贓、損壞公物者視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰和賠償并主動(dòng)向辦公室登記。
三、辦公室使用規(guī)則
1、辦公室僅用于文科團(tuán)學(xué)分會(huì)日常辦公舉行會(huì)議，不得他用。
2、嚴(yán)禁他人借用辦公室自習(xí)或進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。
3、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)任何對(duì)內(nèi)對(duì)外文件需經(jīng)團(tuán)總支副書記、主席，副主席同意簽字生效。
4、任何人出入辦公室須衣冠整潔，嚴(yán)禁在辦公室從事與辦公室無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
5、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)為無(wú)煙辦公室，任何人不得在辦公室內(nèi)抽煙喝酒。
6、嚴(yán)禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯，所有成員應(yīng)精神飽滿，自覺(jué)使用文明用語(yǔ)，維護(hù)自身及集體形象。
7、接待來(lái)訪人員，記錄各部門及廣大同學(xué)通過(guò)各種形式反映上來(lái)的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真填寫值班記錄，若有急需解決的問(wèn)題，值班人員應(yīng)立即與有關(guān)人員和相應(yīng)部門聯(lián)系。
8、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)全體成員必須以主人翁的態(tài)度來(lái)愛(ài)護(hù)辦公室的所有財(cái)產(chǎn)，任何人不得把辦公室用品據(jù)為己有。
9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈，并作好使用記錄。
備注：本制度最終解釋權(quán)歸船山學(xué)院文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室。
大學(xué)辦公室管理制度范文二
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì)良好形象，故制定本制度：
1、學(xué)生會(huì)辦公室由秘書處負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2、值日部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù)，認(rèn)真填寫值日日志;實(shí)行每天一小掃，由秘書處統(tǒng)一安排大掃除。
3、愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
5、節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。
6、各部門檔案柜鑰匙由部長(zhǎng)掌管，任職期滿后連同辦公室鑰匙一起交與秘書處統(tǒng)一處理。詳細(xì)條例，見(jiàn)《學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度》。
7、校學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人須經(jīng)秘書處批準(zhǔn)后方可借用辦公室，各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。
8、本制度由秘書處負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。
為了創(chuàng)建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運(yùn)行秩序特定此規(guī)定：
辦公室治安管理：
1、嚴(yán)格落實(shí)學(xué)校安全規(guī)定、增強(qiáng)安全防范意識(shí)。
2、值日結(jié)束或外出時(shí)隨時(shí)關(guān)好門窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。
3、工作人員在值勤期間不能在室內(nèi)吸煙、酗酒做與工作無(wú)關(guān)的事情，同時(shí)要保證室內(nèi)的安靜。
4、愛(ài)護(hù)公物、損壞公物按價(jià)賠償，故意損壞公物的人員將上報(bào)有關(guān)部門處理。
辦公室衛(wèi)生管理：
1、辦公室內(nèi)的衛(wèi)生有辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排人員輪流值日，保證每天有人清掃衛(wèi)生。
2、室內(nèi)物品放置按規(guī)定執(zhí)行，辦公室內(nèi)的地面保持整潔。
3、辦公室內(nèi)務(wù)要整潔、室內(nèi)明亮無(wú)異味、物品保持整齊、墻內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、窗門玻璃明亮清潔。
4、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
5、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)亂畫、亂貼、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)玩耍等等。
電話使用管理：
1、嚴(yán)禁使用辦公室的電話和他人聊天。
2、嚴(yán)禁使用辦公室的電話申請(qǐng)、注冊(cè)網(wǎng)站等等。
辦公室財(cái)產(chǎn)管理：
1、共同財(cái)產(chǎn)要大家共同愛(ài)護(hù)，要盡量避免財(cái)產(chǎn)的流失和破壞。
2、辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)出借或使用一定要登記，并且要及時(shí)歸還，若沒(méi)有及時(shí)歸還;財(cái)產(chǎn)的流水和破壞由借的人負(fù)責(zé)。
3、出借的財(cái)產(chǎn)要放回原處，以便下次使用。
為了明確學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門的職責(zé)，維護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室正常的運(yùn)作秩序，協(xié)調(diào)各部門資源的合理使用，健全和完善學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)管理制度，促進(jìn)學(xué)生會(huì)辦公室管理的制度化，特制定本管理制度。
一、愛(ài)護(hù)并且正確使用辦公室的財(cái)物;保持辦公室環(huán)境的清潔、安靜。
二、學(xué)生會(huì)各部門如需使用學(xué)生會(huì)辦公室，需提前兩天向秘書處提出申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。
三、辦公室的固定資產(chǎn)是由學(xué)院的經(jīng)費(fèi)購(gòu)置，其所有權(quán)歸學(xué)院，管理權(quán)和使用權(quán)歸學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)，不得私用。辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)秘書處保管，未經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意，任何人不得擅自配鑰匙。
四、辦公室財(cái)物由秘書部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排、監(jiān)督各部門資源的使用;學(xué)生會(huì)內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)不得隨意帶出學(xué)生會(huì)，如有需要，學(xué)生會(huì)的公共物品必須經(jīng)主席團(tuán)、秘書處人員同意并備案后才能借出。
五、學(xué)院學(xué)生會(huì)電腦由秘書處管理，經(jīng)秘書處人員同意后，其他部門可以使用電腦。學(xué)生會(huì)電腦設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼，只讓規(guī)定內(nèi)的工作人員知悉，并且嚴(yán)禁外泄。
電腦使用者應(yīng)遵守以下要求：
1、不得使用電腦處理私人事務(wù);
2、不得使用辦公室電腦在值班時(shí)間進(jìn)行娛樂(lè)(玩游戲、聊天等)以及其他與工作無(wú)關(guān)的事情;
3、不得影響他人的正常工作;
4、嚴(yán)禁技術(shù)組成員外泄電腦密碼。
六、學(xué)生會(huì)成員不得隨便帶同學(xué)進(jìn)出辦公室;沒(méi)有工作時(shí)，除秘書處值班人員外，任何人不得以任何理由在學(xué)生會(huì)辦公室逗留。
七、非主席團(tuán)、秘書處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內(nèi)、檔案柜內(nèi)的文件資料，更不得將其帶出辦公室。
八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
本規(guī)定望大家嚴(yán)格遵守，如有任何建議，請(qǐng)及時(shí)向主席團(tuán)、秘書處反映，以便改正。
大學(xué)辦公室管理制度范文三
為了創(chuàng)建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運(yùn)行秩序特定此規(guī)定：
1、辦公室實(shí)行周一至周五值班制度，周末及法定節(jié)假日休息。
2、進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲等。
3、自覺(jué)維護(hù)辦公室的衛(wèi)生清潔，物品擺放整齊。
4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人，嚴(yán)禁抽煙。
5、愛(ài)護(hù)辦公室電腦、辦公物品等。
6、注意節(jié)約用電;人走不忘關(guān)燈、關(guān)電腦等。
7、電腦如果在運(yùn)算時(shí)離開(kāi)，請(qǐng)留下便簽提示。
8、請(qǐng)當(dāng)天值日生做好清潔衛(wèi)生工作。
特別提示(請(qǐng)每天最后離開(kāi)辦公室的同學(xué)做好以下工作)：
1、檢查電扇、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦等電器是否關(guān)閉。
2、鎖好門窗。
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