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        小企業辦公室管理制度范文精選

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          為了維護好小企業辦公室良好的辦公環境與秩序,提高辦公室工作效率,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了小企業辦公室管理制度范文,一起來看看吧。

          小企業辦公室管理制度范文篇一

          1.本制度規定了公司員工的行為規范,旨在統一和規范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為,提高工作效率,充分展現企業形象。

          2.本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

          員工行為準則:

          1.對人對事應坦誠、公正、客觀,與同事之間應和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。

          2.認真了解公司各項規章制度,正確理解公司經營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養良好的工作態度和工作作風,努力鉆研業務,勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。

          3.在工作場所及活動中要言行得體、儀態大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

          4.儀容得當,不提倡染發、燙發、蓄胡須,男士不得留長發、女士不得穿超短裙。

          5.及時整頓辦公環境衛生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區域吸煙,不得帶酒意上班。

          6.工作時間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊,不準在公司上私人QQ、玩游戲。

          7.員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假,無故不到者以曠工論處。

          8.遲到、早退:以公司規定上下班時間打卡計算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經批準者除外。

          小企業辦公室管理制度范文篇二

          一、印鑒管理

          1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。

          2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,并有詳細的登記記錄。

          3、公司內不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應經綜合辦主管簽字后方可開出。

          二、辦公財產管理

          1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。

          2、辦公用品由綜合辦統一購置、保管,未經批準不得隨意購置(特殊情況例外)。

          3、綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續,厲行節約,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

          4、各部門要由專人負責領取物品,并在領取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。

          5、各部門辦公用品或財產要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。

          6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有,否則,將追究相關人員責任。

          7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必須歸還單位。

          8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經理。

          三、會務管理

          1、綜合辦須及時發出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。

          2、綜合辦須認真做好會議記錄,并做到會議結束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務工作。

          3、對相關部門執行會議決議情況進行督辦,并將其執行結果注冊歸檔。

          4、內部會議必須做到保密。

          5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。

          6、愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。

          小企業辦公室管理制度范文篇三

          一、考勤制度

          1、公司工作時間為每周一至周六,冬令時早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令時早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

          2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;

          3、事假病假等都需提前上報領導,經領導批準后方可請假離開。一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工。

          4、非工作時間,如遇公司事務緊急,需要加班,員工應積極配合,加班時間計入績效考核。

          二、工作制度

          1、工作期間內不得無故竄崗、閑聊、玩網絡游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關的事情。

          2、上班必須保持良好的工作態度和風貌,同事之間要和睦共處,互相合作,相互支持,鼓勵良性競爭,杜絕惡意爭吵,大家做到在互助中共同進步。

          3、工作期間員工應該有得體的言談舉止,恰當的衣著裝扮,不夸張不張揚。

          4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境,每周三下午下班后進行一次徹底的大掃除。

          5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ,此QQ所有權為公司所有,工作時間必須保持在線,此QQ上的所有資源都屬公司資源,每個人都應該維護公司利益,員工離開公司,其工作QQ應該退回公司,并不得帶走公司資源。

          6、員工必須服從上級管理人員領導,工作主動積極,不怠慢,不推托,不拖延。

          7、每位員工都應積極學習公司業務知識業務流程。

          8、任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。

          9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話,不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械,節約公司財物資源。

          10、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

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