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        行政人力專(zhuān)員崗位職責(zé)

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        行政人力專(zhuān)員需要負(fù)責(zé)地區(qū)公司日常行政工作,包括工商證照管理資質(zhì)人員證書(shū)管理及維護(hù)、辦公環(huán)境管理、后勤服務(wù)、公文管理、會(huì)務(wù)管理、行政接待及檔案管理、辦公用品管理等;下面是小編給大家整理的行政人力專(zhuān)員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。

        行政人力專(zhuān)員崗位職責(zé)1

        1、開(kāi)票結(jié)算:對(duì)發(fā)出商品進(jìn)行分析,查找問(wèn)題點(diǎn)并追蹤解決;與客戶(hù)溝通對(duì)接,追蹤處理結(jié)算事宜,準(zhǔn)時(shí)完成開(kāi)票;

        2、應(yīng)收管控:熟悉客戶(hù)的結(jié)算及回款流程;維護(hù)業(yè)務(wù)臺(tái)賬,制定回款計(jì)劃;

        3、價(jià)格合同管理:維護(hù)系統(tǒng)價(jià)格表,確保內(nèi)容正確完善,對(duì)相關(guān)價(jià)格、合同等資料整理歸檔;

        4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,收集客戶(hù)評(píng)價(jià)結(jié)果,編制客戶(hù)滿(mǎn)意度報(bào)告

        行政人力專(zhuān)員崗位職責(zé)2

        1.負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)目情況編制統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進(jìn)行修改后提交相關(guān)部門(mén)審批。

        2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺(tái)賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。

        3.負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項(xiàng)目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計(jì)劃等上交相關(guān)部門(mén)。

        4.有一定寫(xiě)作、文書(shū)能力,能編寫(xiě)部門(mén)會(huì)議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。

        5.根據(jù)分公司和各項(xiàng)目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。

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        1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)與總部各部門(mén)的對(duì)接,及時(shí)協(xié)助銷(xiāo)售副總解決相關(guān)問(wèn)題;

        2、配合銷(xiāo)售副總完成合同及發(fā)票管理,完成內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程工作;

        3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、銷(xiāo)售人員的月度業(yè)績(jī)考核等;

        4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的展會(huì)、會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)面談等日常支持工作;

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

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        1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà);復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

        2、員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃,做好登記存檔,月度物資盤(pán)點(diǎn)工作。及時(shí)做好后勤保障工作,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

        4、公司日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督以及管理;

        5、做好公司活動(dòng)的組織策劃、公司制度的監(jiān)督與執(zhí)行、做好企業(yè)文化建設(shè),包括獎(jiǎng)懲制度等;

        6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

        7、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

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        1.辦理員工入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)手續(xù),勞動(dòng)合同的簽訂與管理,保持公司各部門(mén)工作正常運(yùn)營(yíng)

        2.負(fù)責(zé)公司整體招聘,包括招聘渠道管理(BOSS直聘、前程無(wú)憂(yōu)兩個(gè)平臺(tái))、發(fā)布招聘信息、邀約候選人、以及通知面試結(jié)果、安排入職等;

        3.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);

        4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

        5.員工檔案管理,制作花名冊(cè),辦公用品采購(gòu);

        6.建立企業(yè)文化、組織員工戶(hù)外活動(dòng)、安排員工周例會(huì);

        7.完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

        8.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;

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        1、對(duì)來(lái)訪的客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        2、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,根據(jù)公司擬定話(huà)術(shù)對(duì)來(lái)電咨詢(xún)和售后服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化回答。對(duì)每個(gè)個(gè)案及重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,

        3、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,各種信件、報(bào)刊以及公司快遞、包裹等;

        4、協(xié)助上級(jí)完成部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)、流程跟進(jìn)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        5、日常辦公用品、員工福利統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、發(fā)放

        6、完成日常行政費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用付款跟進(jìn)

        7、辦理員工入離職手續(xù)

        8、每日晨會(huì)設(shè)備調(diào)試及播放科普知識(shí)

        行政人力專(zhuān)員崗位職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)地區(qū)公司的招聘工作,以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求;

        2、負(fù)責(zé)地區(qū)公司日常人事異動(dòng)管理、勞動(dòng)合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險(xiǎn)管理等;

        3、協(xié)助地區(qū)公司的績(jī)效管理工作、培訓(xùn)工作及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;

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