行政部門工作職責
行政部門需要工作認真負責、細心、適應能力強,善于與人溝通、富有團隊合作精神。杜澤公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;下面是小編給大家整理的行政部門工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政部門工作職責1
1、負責公司所有的辦公用品的管理、統計和分發;
2、負責固定資產維護、盤點、統計;
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理;
4、負責公司車輛調度、管理工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求;
5、完成上級交代的其他工作。
行政部門工作職責2
1、廢品區物料監磅和管理;
2、保潔團隊管理,工資考勤核算,日用品請購;
3、客戶接待茶水點心安排;
4、廠區維修事項提報和跟進。
行政部門工作職責3
1、負責行政后勤工作(如飯堂管理、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);
2、負責會議、商務接待工作;
3、負責國家政策補貼申報等;
行政部門工作職責4
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部門工作職責6
完成華南大區銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發貨準備工作,內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;
執行各經銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;
會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;
審核登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);
建立經銷商通訊錄,登記經銷商價格及政策;
篩選招標信息,跟進招標過程,協助提供華南大區內招投標的資料;
跟蹤物流信息,協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統計;
協助辦理辦事處人員入職手續;
對接財務報銷單據整理及其他財務事務;
辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門工作職責7
1.負責公司考勤管理與核算;
2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發;
7.各種文件和印章的管理等;
8.負責辦公室環境整潔干凈與保持。
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