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        行政審批科職責概述

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        行政審批科需要較強的溝通、組織協調能力以及心理抗壓能力,尤其是良好的跨部門溝通和協調能力,具備卓越的團隊合作精神。下面是小編給大家整理的行政審批科職責概述,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

        行政審批科職責概述1

        1、負責行政采購、報銷、衛生檢查、基礎設施維護等工作;

        2、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的下單采購、登記、核查管理工作;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;

        3、每天檢查公司內部的保潔情況及監督清潔人員的工作、保潔用品的使用購買。

        4、對集團及公司各部門的文件檔案進行分類整理及歸檔。

        5、協助上級開展員工活動,安排及處理日程。

        6、負責公司環境衛生管理、綠化管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作

        7、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

        8、協助公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作;

        9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

        10、協助行政經理做好一切后勤管理工作;

        11、遵守公司的各項規章制度,完成上級交辦的其它事務。

        行政審批科職責概述2

        1、協助公司的固定資產管理和物資管理工作,包括辦公用品與勞保用品等管理、日常行政文案;

        2、負責公司行政資產的采購,包括選供應商、設計采購方案等;

        3、負責組織策劃公司各項活動,包括團建旅游、年會、生日會、各類球賽、節假日慶祝活動等;

        4、負責草擬各類相關規章制度和日常行政文案;

        行政審批科職責概述3

        1、員工關系:辦理員工的入職、離職、調崗等崗位異動手續;勞動合同的簽訂和合同管理,員工信息的及時更新與維護;協助公司總經理管理員工;策劃舉辦團建活動。

        2、行政工作:處理辦公室的日常行政事務,如辦公用品的采購置辦,辦公室維護,有關分公司資料的整理和歸檔,以及與物業聯系溝通有關事宜等。

        3、招聘工作:主要負責公司人員的增補招聘。

        4、績效:參與員工績效考核的制定和實行,每月月初,參與各個團隊的績效面談,當月績效目標的確認和上個月的績效簽收。

        5、財務性工作:負責分公司有關發票,開票,稅控等財務事務,以及辦公室相關費用的申請、報銷

        行政審批科職責概述4

        1、負責來訪接待引導,各類發文撰寫發布;

        2、負責辦公室設備設施采購、維護;

        3、負責辦公物品采購、發放、出入庫登記管理;

        4、負責文件、工商證照、印章管理;

        5、負責環境衛生監督、維護;

        6、負責公司各項制度修訂落實、監督執行、樂捐登記;

        7、負責月度考核數據收集匯總核算;

        8、負責會議管理,場地安排、場務準備、會議記錄并歸檔;

        9、負責固定資產定期盤點管理;

        10、員工福利發放及團建。

        行政審批科職責概述5

        1、前臺電話接聽,客人接待及引見;

        2、負責公司固定資產管理,采購、入庫、出庫等;

        3、負責固定資產(低值易耗:辦公文具、紙等)&(高值易耗:酒水、伴手禮等)的采購、保管、發放、登記與成本分攤工作;

        4、負責公司行政后勤保障工作;

        5、領導交辦的其他工作

        行政審批科職責概述6

        1、負責辦公室工作及日常行政工作,落實高層指示,督促檢查經營目標的完成。

        2、負責公司文件、合同以及規章制度,處理往來公文。

        3、負責完善公司規章制度,包括但不限于行政管理制度,人事管理制度,檔案管理制度等并監督實施情況。

        4、 負責協調公司各部門之間的溝通,確保信息與流程的通暢。

        5、負責公司重要客戶的接待安排和相關的外部聯絡工作。

        6、負責公司行政采購事宜;

        7、上級領導安排的其他工作。

        行政審批科職責概述7

        1、健全公司行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

        2、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;

        3、起草公司相關文件、信函,并按規定做好歸檔工作;

        4、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

        5、管理公司重要資質證件、材料,并負責相關證照的檢審工作;

        6、負責公司印章的使用與管理;

        7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

        8、負責公司各類會議的組織及接待工作,根據需要組織做好會議記錄,整理會議文件資料;

        9、負責管理公司的消防、治安、衛生、綠化管理工作;

        10、管理公司的公共衛生、飲用水供應、食堂就餐工作;

        11、負責公司固定資產、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作,并根據必需合理的原則,提前作好計劃,統籌安排及監督;

        12、嚴格按照公司的規定,管理公司的自有車輛,盡可能保證車輛安全合理地使用;


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