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        行政工作內容及職責10篇

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        行政工作內容及職責

        行政工作內容及職責1

        1、負責公司行政事物的處理,采購、報銷、規定資產物料管理等;

        2、負責公司業務運營管理;

        3、負責公司的品質督導,進行門店的檢查及反饋;

        4、輔助完成公司的權證事項;

        5、完成領導交代的其他事務;

        行政工作內容及職責2

        1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

        2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

        3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

        4、 各類行政費用申請、報銷。

        5、 公司車輛的管理。

        6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

        7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

        8、其他人事行政部工作。

        行政工作內容及職責3

        1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;

        2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

        3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

        4、負責員工食宿監管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

        5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

        6、完成上級安排的其他工作任務。

        行政工作內容及職責4

        1、負責組織召開部門會議的會務工作,撰寫會議紀要,協助督辦各業務模塊工作任務情況;

        2、負責區域現場的日常管理,包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;

        3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;

        4、負責統籌部門各業務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用;

        5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環;

        6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;

        行政工作內容及職責5

        1、配合集團總部要求,按照華南區域行政經理分解的工作目標及深圳區域工作安排,推進各項政策和制度的落地執行及相關行政工作的完善;

        2、協助深圳區域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區域各項工作開展提供后勤保障和支持;

        3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業維修、6S安全、零星采購、臺賬數據處理等其他日常行政事務性工作;

        4、協助深圳區域行政主管落實項目管理;

        5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;

        6、其他相關行政工作安排。

        行政工作內容及職責6

        1.負責公司辦公環境,辦公設備報修/維護、固定資產的登記,盤點,調撥和維護工作;

        2.協助組織員工活動,并撰寫活動通稿

        3.公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化

        4.企業OA平臺賬號、流程維護

        5.負責員工宿舍管理

        6.完成上級交辦的其他工作。

        行政工作內容及職責7

        1、轉接總機電話,收發信件、快遞等;

        2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關部門;

        3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);

        4、協助上級做好固定資產管理;

        5、協助上級做好檔案管理工作;

        6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項;

        7、負責辦公環境的維護和監督管理;

        8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統計,外出登記等;

        9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;

        10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

        11、部門領導安排的其他工作。

        行政工作內容及職責8

        負責搜集各類政府扶持、優惠、獎勵政策等信息并進行整合,提出政府扶持項目申報建議;

        負責了解申報項目的流程與條件、編寫并整理項目申報的材料;

        負責與各相關單位及相關部門交流溝通,如科技局、發改委、經信局等政府職能部門,或公司財務、安全環保部、生產部等,準備項目申報材料;

        負責組織公司的知識產權、資質的申報和管理,包括協助撰寫專利申請書,專利申報流程跟進;

        負責與第三方代理機構對接交流溝通、與政府相關職能部門人員溝通交流跟蹤項目進展,并跟進項目進度及各階段項目過程資料的收集及歸檔;

        協助來訪接待,客戶參觀、政府職能部門安排的參觀接待、政府要求提交的各類資料和參加政府組織的會議、來訪調查等領導安排的臨時性工作,各部門之間相互協調工作。

        行政工作內容及職責9

        1、負責匯總、統計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調用;

        2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;

        3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析;

        4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質量;

        5、協助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;

        6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;

        7、協助部門領導完成其他工作。

        行政工作內容及職責10

        1、公司環境衛生管理,美化策劃與實施;安排值班人員、清潔工工作;

        2、基建項目報價、建設跟進和維護;辦公場地通用設備的采購、維護保養;

        3、辦公用品年度預算,實施采購、費用匯總,每月編制收發結存表;

        4、員工出差報銷制單,接待客戶、辦理酒店、機票等租訂工作;

        5、勞動保護用品(包括工衣、藥品等)發放管理;

        6、公司內部各部門之間的協調;

        7、部門檔案管理、信息溝通、企業文化活動開展。

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