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        行政干事崗位職責

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        行政干事需要嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力,認同企業文化,執行力與抗壓力強;下面是小編給大家整理的行政干事崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

        行政干事崗位職責1

        1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

        2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

        3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。

        4、承擔部分公共關系工作的應對。

        行政干事崗位職責2

        協助銷售部門進行日常數據收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經理;

        公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

        協助各部門物品采購,并處理線上采購系統新增、更新、維護支持工作;

        負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

        負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;

        負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

        公司外部人員來訪接待,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

        負責辦公室固定資產、設備維護管理;

        員工福利活動的策劃參與及執行;

        負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;

        按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

        行政干事崗位職責3

        對公司現有資質進行日常維護、各類企業證照的維護管理及外借手續的登記,并及時回收;

        負責個人從業崗位證書的培訓報名、復訓或繼續教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;

        執業注冊證書的注冊、變更、繼續教育報名、聯系并督促相關人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;

        及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業主管部門發布的法規文件,并在工作中貫徹并落實;

        組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;

        各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發登記,名片的印制,酒店、機票預訂等;

        協助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;

        領導交辦的其他事宜。

        行政干事崗位職責4

        1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作;

        2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

        3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

        4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;

        5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

        6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

        7、領導交辦的其他工作。

        行政干事崗位職責5

        1.負責宿舍的入住安排,退宿等管理工作;

        2.收集并匯總宿舍表報等;

        3.定期或不定期對宿舍進行檢查(水電、安全、大功率電器使用等);

        4.負責員工居住證證明開具等工作;

        5.負責廠區內外,辦公區域,宿舍區域等衛生管理工作;

        6.合理安排保潔人員班次,做好衛生登記巡查記錄等;

        8.完成上級領導交辦的其他工作。

        行政干事崗位職責6

        1.大區辦公場地規劃、分配及維護;

        2.大區辦公區域衛生管理,根據相關制度出具通報;

        3.申購、領用、發放辦公設備、辦公用品、低值易耗品等各項工作;

        4.登記管理辦公室物品的使用及損耗情況;

        5.維護辦公設備,管理辦公資產檔案,確保辦公設備資產不受損害;

        6.進行信息平臺更新及管理,促使行政工作信息化管理;

        7.主導大區黨群工作的開展,精神文明的建設工作;

        8.匯集大區日常活動事件及大事記進行稿件撰寫工作。

        行政干事崗位職責7

        1、負責區域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);

        2、負責區域月度資產采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;

        3、負責區域資產管理系統的數據錄入與維護;

        4、負責區域資產臺賬管理、資產盤點;

        5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;

        6、完成上級領導安排的其它事宜。

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