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        文員崗位職責精選范文五篇

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          企業內部有著各種各樣的部門,同時也掌握著不同的事業內務,著需要不同的制度職責來規范這些部門人員。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

          文員崗位職責范本(一)

          銷售文員

          1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

          2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

          3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

          4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。

          5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

          6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

          7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理匯報請示。

          8、收集與門店有關的市場信息,定期編發內部參考資料。

          9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統計,上報部門月度銷售成績。

          10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

          11、協調與各部門的關系,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

          12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

          13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日??记诘怯?。

          14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

          文員崗位職責范本(二)

          辦公室文員

          1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2.負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4.做好會議紀要。

          5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6.負責傳真件的收發工作。


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        5.5篇辦公室文秘文員個人工作總結范文

          7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司網站的宣傳。

          9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          13.社會保險的投保、申領。

          14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          16.做好公司的臺賬。

          17.接受其他臨時工作。

          文員崗位職責范本(三)

          1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

          2.負責公司各類文件打印及發放。

          3.負責公司信件的整理和保管。

          4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

          5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

          6.負責員工名片統計、發放工作。

          7.負責總經辦的文化建設工作。

          8.完成領導臨時交辦的工作。

          文員崗位職責范本(四)

          1.公司總機的來電接聽、轉接。

          2.來訪賓客及新員工報到接待、登記工作。

          3.負責聯系快遞公司、票務等外聯事務。

          4.總務后勤部相關行政事宜,處理及上級領導交辦的工作。

          文員崗位職責范本(五)

          1、在校辦主任的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

          2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

          3、打印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。

          4、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

          5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執行情況。

          6、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。

          7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業務介紹信及其它證明。

          8、負責校領導的文件傳閱,處理校領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。

          9、協助主任搞好來賓接待工作。

          10、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。

          11、完成領導交辦的其它工作。

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