董事長文秘的工作職責
文秘工作是文書和秘書工作的總稱，是各級領導機關日常工作的重要組成部分。董事長文秘的工作職責是什么呢?下面是小編給大家?guī)淼亩麻L文秘的工作職責，希望能夠幫到你喲!
董事長文秘的工作職責
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
辦公室文秘的工作職責
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
文秘專業(yè)求職信
尊敬的貴公司領導：
您好，我很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信，我非常感謝!希望能得到您的鑒賞。
我是一名即將畢業(yè)的文秘專業(yè)的'學生，就讀于長沙民政職業(yè)技術學院，我們學校是一所理論與實踐相結合的學校，特別重視專業(yè)技巧的培養(yǎng)，大學三年，我奠定了扎實的專業(yè)理論基礎，更重要的是具有了比較豐富的文秘專業(yè)的實踐經(jīng)驗。
理論學習上：
文秘專業(yè)主要學習了表達、辦公自動化、辦公室實務、活動策劃三個方面的知識，表達分為書面表達和口頭表達，口頭表達依賴于書面表達，所以在大一，我認真的學習基礎寫作和秘書寫作，在書面表達方面有堅實的基礎，秘書這個職業(yè)離不開寫作，而做為公司的行政助理，其職責有協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作等與寫作、辦公室實務有關的事，那么作為一個文秘專業(yè)畢業(yè)的在這方面有優(yōu)勢。而且行政助理要負責處理辦公室日常事務，而在辦公室事務與辦公自動化方面的專業(yè)知識，我打下了很好的基礎，希望能得到各位的肯定。在學習專業(yè)知識的同時，我還進行了會計證的考試，獲得的會計資格證。
專業(yè)技術上：
熟練使用Word文檔、PPT、EXCEL，以及熟練掌握復印機、傳真機、掃描儀等辦公設備的操作，精通文書檔案管理、活動策劃等辦公室實務，以及秘書禮儀。
學校工作上：
在大學期間，我參加了系學生社團聯(lián)合會的辦公室部門，擔任了辦公室主任一職，在這個部門中，我得到了與專業(yè)相對應的實踐訓練;比如會議記錄是最基本的，做好材料收集、檔案管理、寫計劃和總結，以及各項活動的策劃，在這些實踐中我學到了許多專業(yè)知識以及專業(yè)知識以外的東西;尤其在活動策劃中，首先在準備工作中，要協(xié)調部門成員積極合作性，把他們的工作分配到位，還要對外部門聯(lián)絡，得到他們的支持與配合，還要向上級匯報工作，申請資金等等，得到了他們的肯定。
社會實踐上
在大學期間做了與房地產(chǎn)有關的兼職，了解了一些房地產(chǎn)的信息，在大二暑假期間，我還在深圳奇俐電器有限公司做文員，親身體驗了文秘類的工作，在文秘專業(yè)的實踐上得到了鍛煉。
如果有幸面試到你們公司這一職務，我會更加努力的學習與房地產(chǎn)有關的知識成為公司具有豐富的專業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)的服務、專業(yè)的行業(yè)知識、專業(yè)的硬件設施的從業(yè)人員之一，為國地長久成為最強的房地產(chǎn)品牌服務商付出自己的力量。希望貴公司領導能給我機會，在工作過程中檢驗我，我一定會努力成就自我，努力為公司效勞。謝謝!
最后，恭祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上，祝您工作順利!
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