開票員崗位職責經(jīng)典范例
每個公司的職位上都有相應的職責，用來規(guī)范公司的各位員工，是促進公司發(fā)展的利器。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
開票員崗位職責(一)
1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準)、下達執(zhí)行的采購訂單，錄入、審核、打印發(fā)貨流轉單據(jù)并及時傳遞。
2、 制作發(fā)貨流轉單據(jù)應及時自檢、互檢，確保所制單據(jù)內容與采購訂單的一致性，如有差異須及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認。
3、 負責ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。
4、 接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。
5、 整理、歸檔、查詢、核對、調整發(fā)貨流轉單據(jù)。
6、 協(xié)調、配合、調整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據(jù)。
7、 貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
8、 完成領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責(二)
1、負責xx銷售票據(jù)的開具工作。
2、文明服務，規(guī)范操作，開具票據(jù)字跡清楚，計算準確。對開出的票據(jù)各聯(lián)必須按要求交給各部門進行核查、存檔。
3、嚴格遵守工作制度，上班不扎堆閑談，無故不得串崗、離崗，必須在xx住宿。如有事必須請假，得到場領導批準后方可離開。
4、認真對出售貨物進行驗方過磅，不得隨意加減數(shù)量，嚴格按實際交易量進行計算交易數(shù)額。
5、嚴格必須嚴格執(zhí)行xx價格政策，開票不得隨意升、降價。
6、嚴格遵守票據(jù)管理制度，認真保管好交易票據(jù)，工作用具妥善保管。
7、及時做好當班匯總表，交易票據(jù)憑據(jù)及時整理上交。
8、禮貌待人，耐心解答客戶詢問，妥善處理經(jīng)營中發(fā)生的矛盾。
9、嚴禁向客戶購買、索要商品、錢物，不搞人情交易，禁止與客戶吃喝玩樂，謀取私利。
10、完成采xx領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責(三)
1、嚴格遵守國家的法律法規(guī)及相關的財經(jīng)稅務制度。
2、負責市場內商戶的發(fā)票開具工作，建立商戶開具發(fā)票臺賬，規(guī)范合理地開具發(fā)票，并做好臺賬的整理登記工作。
3、及時和稅務部門溝通，了解和掌握國家稅收方面的法規(guī)政策，同時對商戶進行指導和宣傳。
4、嚴格按照稅務部門的要求做好發(fā)票的領、用、存管理工作，做好空白發(fā)票和已開具發(fā)票的整理保管工作。
5、了解和掌握商戶的經(jīng)營狀況，并配合商管部做好商戶的日常監(jiān)管及商品的質量監(jiān)督工作。
6、協(xié)助辦公室做好管理系統(tǒng)的建立和完善工作，并在公司網(wǎng)站上及時發(fā)布和更新有關稅務方面的政策或報道。
7、完成公司交辦的其他工作
開票員崗位職責(四)
一、 自覺遵守公司的財務制度，嚴守工作崗位，忠實履行工作職責。真誠的面對顧客，禮貌待人。
二、 嚴格執(zhí)行價格標準。在調整價格時必須按照價格通知操作，不得私自做主，特殊價格有主管領導簽單附在票后，方可執(zhí)行。
三、 認真做好開票工作。要求準確無誤，噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔。
四、 認證做好分割票的工作。每份分割票依次分割，(如順序不對分割差錯，導致公司損失)由開票員自己承擔。
五、 當日下班統(tǒng)計好當日的開票數(shù)量及金額。與收款員核對并報財務部核對。
六、 月終及時統(tǒng)計當月的開票數(shù)量及金額，報財務部核對。
七、 妥善保管好空白銷售票，上班時間做到不遲到，不早退。
八、 完成領導交辦的各項任務。
開票員崗位職責(五)
1、樹立“質量第一”的觀念，堅持原則，嚴格執(zhí)行公司的開票制度，恪守公司的商業(yè)機密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴格按照GSP規(guī)范，遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進行銷售開票。
3、把好開票質量關，購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品，否則不得銷售供給其藥品，禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。
4、購貨單位的資格審核由業(yè)務部負責提供，并報質量管理部確認錄入基礎信息，開票員可從計算機系統(tǒng)中查找核對。
5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用，每位開票員進入計算機管理軟件系統(tǒng)應設置個人操作密碼，定期更換一次，禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應審核顧客的采購計劃，認真核對藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地，核對無誤后方可按對方的要求進行開票。
7、操作鍵盤時，應精力集中，準確無誤的記銷帳目，尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、有效期等重點項。
8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間，同時對顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據(jù)進行認真的審核，審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。