文員基本工作職責

在如今的現實社會中，公司對崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的文員基本工作職責，歡迎大家借鑒與參考！

文員基本工作職責（篇1）

職責：

1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等；

2、配合協助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發貨、售后等工作；

3、起草、打印、登記和存檔公司文件；

4、收發與回復日常郵件；

5、做好公司來賓的接待工作；

6、完成領導交辦的其它工作。

任職資格：

1、大專以上學歷；

2、1—3年以上相關工作經歷；

3、形象氣質佳，溝通能力強；

4、具有較強的文字功底、語言表達能力；

5、具有較強的執行力，能承受較大的工作壓力。

文員基本工作職責（篇2）

職責：

1、維護現有老客戶，提供優質服務，協助銷售人員做好客服管理；

2、協助完成與現有客戶的溝通、跟蹤，融洽客戶關系、形成良性互動；

3、協助業務人員跟進客戶訂單，制作銷售訂單，跟進交期發貨，跟進應收賬款；

4、協助領導完善部門規章制度和操作流程與規范，按時提交部門報表；

5、完成上級領導安排的其它工作；

任職要求：

1、大專以上學歷，化工、銷售相關專業背景，有相關崗位或行業1年以上工作經驗優先考慮；

2、普通話標準，口齒清晰，語音富有感染力；熟悉互聯網；熟練操作辦公軟件；

3、為人誠懇，嚴謹，有原則、責任心強，具有良好的團隊合作意識；

4、有較強的溝通協調能力，應變能力強，邏輯思維清晰；

文員基本工作職責（篇3）

一:深入了解企業各個環節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示.

二,文員應做好企業外部來函的接收,登記,報送,報批,復函,內部發送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.

三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節,文件格式書寫是否規范,文字,標點是否正確....都直接印象企業的外部形象!應特別注意校對.

四:負責文件資料的管理工作,可根據文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業內部人員查找,使用.

五:經常對公司內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領導提供一些真實的分析數據.

六:負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯絡,日常打印,登記臺帳,考勤統計,等事務.

文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發放員工工資,總之,文員是一份比較復雜的工作,上面這些只是最基本的職責, 其實文員因企業,公司不同,還有很多內部職責,我們在具體崗位上還需要嚴格執行,認真對待!

文員基本工作職責（篇4）

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密性工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

文員基本工作職責（篇5）

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經理

工作對象：各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

a． 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

b． 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

c． 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

d． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

f． 部門經理交辦的其他事宜。