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        公司前臺接待崗位職責經典模板

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          公司內需要制定各個部門的職責,用來規范各部門的工作條件,以及需要注意的條例。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

          公司前臺接待崗位職責(一)

          1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          2、負責前臺收銀工作;

          3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

          4、完成上級交辦的其它工作

          公司前臺接待崗位職責(二)

          1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登 記。(填寫《來訪客戶登記表》)

          2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推 崇。

          3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師 工作量、設計水平等)

          4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向 客戶溝通記錄表》。

          5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施 工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。

          6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客 戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行 保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

          7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

          8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

          9、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

          10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

          11 、現象展示:A.微笑. B.穩定的心態. C.自信(我相信我能)

          公司前臺接待崗位職責(三)

          1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》) 客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛生。監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一并受罰。

          2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

          3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。

          4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

          5、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

          6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

          7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。

          公司前臺接待崗位職責(四)

          1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

          2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

          3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

          4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

          5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。

          6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

          公司前臺接待崗位職責(五)

          1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

          2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

          3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

          4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

          6、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

          7、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印;

          8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

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