辦公室主任工作的職責

明確職責可以讓員工更專注于自己的工作，減少時間和資源的浪費，提高工作效率。下面小編給大家提供一些辦公室主任工作的職責參考，希望對大家寫辦公室主任工作的職責有幫助。

辦公室主任工作的職責篇1

1.負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。

2.負責辦理公司員工的招聘、培訓、考核、調配、辭職等相關工作。

3.負責公司員工勞動合同簽訂和續簽及職務任免、解聘等相關工作。

4.負責員工社保及相關培訓等工作。

5.負責員工的勞動保險辦理、勞動爭議、訴訟及調解、福利待遇等工作。

6.負責公司員工勞動報酬的統計、核算工作。

7.負責員工各項人事統計報表工作。

8.負責公司人事規章制度的落實、檢查、監督工作。

9.協助部門經理做好人事管理方面的規章制度、規劃、調查、建議的起草工作。

10.人事管理工作研究及管理上的建議。

11.員工薪金激勵問題的研究與建議。

12.對外人事管理相關單位的聯絡和資訊溝通工作。

13.完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作的職責篇2

工作職責:

1、負責物業人員入職、轉正、離職、調動、晉升等方面的工作;

2、負責每月物業人員的排班、考勤檢查及匯總;

3、負責物業人員招聘工作,簡歷篩選、人員面試預約、初試;

4、負責公司社保、公積金賬戶的每月增減員業務辦理;

5、負責物業人事檔案的匯總、編號、整理、分類、編目、標識及歸檔工作;

6、完成上級安排的其他工作。

任職資格:

1、全日制大專以上學歷,2-3年以上企業招聘模塊人事工作從業經驗,物業、地產行業優先;

2、具有良好的溝通協調能力、團隊協作精神,工作積極主動,有較強的執行力、責任心,能夠承受工作壓力;

3、能熟練使用各類辦公自動化軟件(word、excel、PPT等)。

辦公室主任工作的職責篇3

1、全面負責辦公室工作，制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理；

2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度，并負責實施與監督執行；

3、領導公司行政后勤服務管理工作，負責辦公環境、辦公設施、辦公用品的管理；

4、負責公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的跟蹤督辦；

5、研究國家/地方/行業政策及法規，為公司決策提供有效支持；

6、負責公司行政方面的對外事務及各項活動的組織，樹立公司對外良好形象；

7、完成公司或領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作的職責篇4

1、公司人才梯隊搭建，定期進行人才盤點；

2、員工關系入、轉、調、離等跟進操作；

3、了解員工心聲，發現問題，及時響應問題；

4、組織公司團隊活動（團建、年會等），提高員工工作熱情，增加員工團隊歸屬感；

5、領導安排的其他工作；

辦公室主任工作的職責篇5

1、負責辦公室固定資產、辦公用品管理及檔案管理；

2、負責辦公室環境管理；

3、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購；

4、負責日常行政接待和行政會議的召集，會議記錄撰寫；

5、負責員工飯堂及宿舍的管理；

6、負責辦理員工入職、晉升、調動、離職、辭退等手續；

7、負責辦理員工考勤統計、績效、轉正考核；

8、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購；

9、負責日常行政接待和行政會議的召集，會議記錄撰寫；

10、負責員工飯堂及宿舍的管理；

11、完成上級領導安排的其它工作。

辦公室主任工作的職責篇6

1、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃；

2、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度、行政管理制度；

3、協助上級完成在集團管控下的人才要求、招聘標準、培訓開發、績效考核等體系完善；

4、傳達人力資源管理政策，方向以及實施方法，并收集反饋信息，進行分析；

5、負責建立規范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善；

6、負責完成培訓需求調研，收集信息、分析，擬制各層次培訓體系及適合員工需要的培訓課程；

7、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開展。

辦公室主任工作的職責篇7

職責描述：

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

6、完成領導交代的其他任務。

7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

8、監管統籌人力資源工作的開展。

任職要求

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。

辦公室主任工作的職責篇8

所屬部門：辦公室

直接上級：總經理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項，并監督執行，做好保密。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

重要任務完成情況

辦公室主任工作的職責篇9

1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案；

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的&39;貫徹執行；

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

4、起草及歸檔公司相關文件；

5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質證件；

7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

8、協調公司內部行政人事等工作；

9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任工作的職責篇10

1、參與制定人力資源戰略規劃，負責公司人力資源戰略的執行，為重大人事決策提供建議和信息支持；

2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度；

3、組織做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

4、根據部門人員需求情況，提出內部人員調配方案，促進人員的優化配置；

5、組織制定招聘計劃、優化招聘程序，并做好各部門間的協調工作等；

6、組織進行人力資源全面日常管理，包括員工檔案、招聘、培訓、績效、薪酬福利、保險福利、勞動合同等管理工作；

7、根據公司對績效管理的要求，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策；

9、組織制訂培訓計劃和培訓程序，并負責監督培訓實施、評估和反饋，保證培訓工作與企業經營戰略的匹配，并達成培訓目標；

10、進行人力資源部門費用預算的編制與控制。

辦公室主任工作的職責篇11

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃;

2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;

3、參與各部門績效目標設定，做好各部門績效考核過程監督跟進、績效結果應用等;

4、匯總和分析各部門、各崗位績效考核結果，解決考核過程中出現的問題，開展后續跟蹤、評估、分析與優化工作,根據薪酬現狀，提出激勵改進建議，為領導決策提供數據支持;

5、制定培訓計劃并組織實施，監控培訓過程，評估培訓效果，組織培訓考核;

6、根據戰略規劃開展培訓需求調研，并制定年度培訓計劃;

7、領導交待的其它工作。

辦公室主任工作的職責篇12

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導推行公司的.各項規章制度，促進公司各項工作規范化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司督種突發事件。

7、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

8、負責公司辦公場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流、物流管理工作。

9、負責公司門禁、門衛、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業發展的需要。

10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。

11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任工作的職責篇13

職位描述:

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統；

2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作；

3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務；

5、負責企業文化建設。

任職要求：

1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業管理、行政管理等相關專業；

2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗，具有把控公司內部管理能力；

3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗；

4、良好語言表達能力、組織協調能力，能承受較大的工作壓力；

5、具有較強的工作責任心和優秀的&39;團隊合作精神

6、性格沉穩、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優先。

辦公室主任工作的職責篇14

1、負責考勤的收集核對確保數據的準確性

2、負責員工入離職手續辦理、相關材料的收集、整理歸檔；

3、負責招聘信息的每日登記、人員信息表的更新；

4、負責每日招聘網站的維護及簡歷篩選、并跟進面試進度；

5、負責每月入離職社保操作等

6、領導交付的其他事項等；

辦公室主任工作的職責篇15

崗位職責：

1.負責主持辦公室的全面工作。

2.負責對所屬人員的.教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。

4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。

5.負責文書、人事、財務檔案管理。

6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。

8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。

10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

12.完成領導交給的其他工作。