行政助理崗位職責具體說明
在企業組織中，崗位是最基本的構成單位。要把企業管好，就得先把一個個崗位管理好。而崗位管理最基礎的就是做好崗位職責。這次小編給大家整理了行政助理崗位職責具體說明，供大家閱讀參考。
行政助理崗位職責具體說明篇1
1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;
3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;
5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執行
8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
11、進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;
12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞
13、參與公司行政、采購事務管理
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政后勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
16、安排活動用車，并統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
19、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理崗位職責具體說明篇2
負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。
制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。
對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。
協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。
協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。
協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。
協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯系、購置花木等。
行政助理崗位職責具體說明篇3
負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
?數據統計
1.每月統計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。
2.考勤統計及各類非業務范圍統計及報送。
?費用報銷
代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。
?綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的打印及保管。
2.文件掃描、復印、收發信件等日常事務。
3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。
4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。
6.接收部門外部文件，送相關領導審批及返還。文件管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
行政助理崗位職責具體說明篇4
1.負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。
2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。
3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。
4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。
5.負責公司日常用車的調配及管理。
6.負責公司行政事務的外聯工作。
7.負責公司辦公秩序及環境的管理。
8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責具體說明篇5
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;[2]
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責具體說明篇6
1、負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電;
2、負責快遞處理、固定資產管理;
3、負責考勤統計、辦公用品申購、協助辦理入職手續辦理等人事行政工作;
4、協助處理商務相關工作，標書制作
5、負責公司資質的申報及規劃，安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續;
6、完成上級交待的其他工作事宜。
行政助理崗位職責具體說明篇7
1.協助部門的內部管理工作，協助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運作;
2.協助公司的日常行政事務管理工作，包括會議管理、環境資產管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關懷等;
3.協助公司有機農場的管理運營工作，包括市場營銷、人員管理協調等;
4.根據部門需要及領導安排，參與協助其他相關工作。
行政助理崗位職責具體說明篇8
1、負責公司日常行政工作，接待及電話接聽;
2、負責辦公環境的管理，辦公用品采購與領用;
3、負責快遞收發件，包括線上店鋪發貨，日常答疑和物流異常處理;
4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內容整理;
5、協助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作;
6、其他行政類或領導交辦的工作。
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