企業(yè)行政助理職責(zé)范文10篇
行政助理的崗位職責(zé)是負責(zé)公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作。那么你知道企業(yè)行政助理職責(zé)有哪些嗎？今天小編在這給大家整理了一些企業(yè)行政助理職責(zé)，我們一起來看看吧！
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企業(yè)行政助理職責(zé)篇1
1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;
2、組織安排公司各項會議、活動、接待;
3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;
5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;
6、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)篇2
一、日常行政管理工作
1、根據(jù)部門檔案管理制度，對部門內(nèi)部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);
2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期
3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;
4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監(jiān)督和管理;
5、負責(zé)部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;
6、負責(zé)黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;
7、事業(yè)部下達，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動、團隊建設(shè)方案的擬定、跟進并有效實施;
8、負責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點;辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購;
9、負責(zé)集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門分層級培訓(xùn)計劃，按年度進行上報，并按季度跟進完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計劃的有效實施;
2、負責(zé)部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負責(zé)人完成復(fù)試;負責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關(guān)事宜;
3、負責(zé)對新入職員工的相關(guān)人事資料進行審核和設(shè)立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關(guān)事宜，并對通用知識進行培訓(xùn);
4、負責(zé)部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;
5、負責(zé)人力系統(tǒng)的維護及定期更新。
三、日常費用管理工作
1、負責(zé)日常行政費用的審核、登記;
2、負責(zé)與財務(wù)溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;
3、負責(zé)每月日常費用預(yù)算的制定并上報給財務(wù);
4、負責(zé)費用申請、付款申請的簽批及傳遞;
企業(yè)行政助理職責(zé)篇3
1. 負責(zé)出納事務(wù)：
某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;
某 負責(zé)購買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;
某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;
某 協(xié)助處理其他財務(wù)相關(guān)事務(wù);
2. 負責(zé)行政方面事務(wù)：
某 負責(zé)公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;
某 負責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預(yù)訂;
某 負責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護公司日常辦公秩序;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;
企業(yè)行政助理職責(zé)篇4
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;
3、負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果
6、負責(zé)考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的;
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、負責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
10、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。
企業(yè)行政助理職責(zé)篇5
1、負責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;
5、負責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。
企業(yè)行政助理職責(zé)篇6
1、負責(zé)公司員工考勤、工資核算，以及社保公積金的購買和封存，各項報表的整理和提交;
2、協(xié)助人事行政經(jīng)理負責(zé)招聘、培訓(xùn)文化的執(zhí)行落地，績效考核的收集和整理;
3、協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)物流相關(guān)報表制作，PPT制作，文案撰寫;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，跨部門溝通和協(xié)調(diào)相關(guān)行政事宜;
5、公司會議的組織和跟進，跟進公司項目完成進度;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
企業(yè)行政助理職責(zé)篇7
1、負責(zé)日常接待工作，快遞及文件處理;
2、負責(zé)日常報銷的票據(jù)收集和整理工作;
3、協(xié)助項目負責(zé)人做好所在項目客戶服務(wù)中心工作;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各類工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)篇8
1、負責(zé)企業(yè)各類宣傳資料撰寫，公眾號運營，網(wǎng)站資訊維護;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成各類業(yè)績、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
3、處理公司辦公室行政、人事管理等日常工作;
4、及時有效完成總經(jīng)理下達安排的工作任務(wù);
5、可向直播帶貨主播或運營方向發(fā)展;
企業(yè)行政助理職責(zé)篇9
1、負責(zé)內(nèi)部和外部的來賓接待;
2、負責(zé)組織公司定期文體活動;
3、負責(zé)與本崗位相關(guān)信息收集、整理、備案、更新及交流;
4、執(zhí)行和跟進公司各項行政制度;協(xié)助招聘等相關(guān)人力資源工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)篇10
1、負責(zé)接待客戶來訪，快遞收發(fā)，事項接聽電話，有意向客戶詢問;
2、負責(zé)跟進文件復(fù)印，工程部交接登記;
3、負責(zé)日常所需文件整理，及時補充;
4、負責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護;
5、負責(zé)日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;
6、參與公司部門日常工作對接，考勤等工作;
7、負責(zé)公司月度以及季度有關(guān)會議數(shù)據(jù)
8、協(xié)助完成上級工作安排
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