文員崗位職責行政文員職責匯總大全
準備面試行政文員?以下是小編精心收集整理的行政文員的崗位職責,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政文員職責1
行政專員崗位，在公司行政經理或行政總監的直接領導下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責，僅供參考。
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;
11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政文員職責2
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據
數量、金額，便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通.
行政文員職責3
崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號
所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任
下屬職位：無
工作目標
負責學校各項行政工作，發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。
工作職責
1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。
2、 負責學校各項規章制度文件的發放、推行、執行和追蹤，維護學校各項規章制度的權威。
3、 稽查考勤記錄，并統計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
4、 負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校后勤工作的及時到位。
5、 負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。
6、 負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。
7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關規定發放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關登記薄。
8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
9、 負責協助學校處理各項突發事件，做好各種自然災害的預防工作。
10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，并進行相關的歸納、整理。
12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。
13、負責主管部門領導的辦公室衛生清潔工作。
14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。
15、完成領導交辦的其他工作事項。
工作聯系
本部門內
辦公室主任、部門其他同事
本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構
工作條件
工作環境：辦公室
儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等
職務資格
學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業
工作經驗：一年以上行政、文秘等管理工作經驗
資格證書：學歷證書等
知識技能
1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識，具備優秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。
3、有較強的溝通協調能力、人際關系處理能力和組織能力。
4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。
6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。
7、有較強的團隊協作意識。
行政文員職責4
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
行政文員職責5
職責表述：負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告
工作任務
1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度
2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善
3、負責起草行政類合同，協調參與合同談判、簽約和履行流轉
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