行政助理崗位職責具體有哪些
行政助理需要具有良好的職業操守及團隊合作精神，較強的溝通、理解和分析能力；以下是小編精心收集整理的行政助理崗位職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政助理崗位職責篇1
1.負責行政專項的日常支持事務：供應商聯絡、車輛管理、辦公用品發放管理、辦公環境維護等;
2.負責行政各項費用、數據的錄入與整理、統計;
3.參與企業文化活動的協助支持;
4.參與行政相關專業知識/技能培訓，認真向直屬領導請教專業技能;
5.完成直屬領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責篇2
1.協助制定培訓方案、協助執行培訓計劃;
2.根據教育部課程安排協助培訓講師完成培訓工作;
3.安排培訓前期相關工作、培訓中課程的巡查工作;
4.匯總課程期間信息制成反饋表、微信手機課程宣傳;
5.有實際工作經驗，普通話標準，有較強的溝通、協調能力、善于表達;
6.完成上級和領導安排的其他工作。
行政助理崗位職責篇3
在職員工檔案資料的處理與存檔;確保在職員工檔案完整合法。
離職員工檔案資料的處理與存檔;確保離職員工手續資料齊全，完整合法。
政府社會保險資料新增、減少、轉移的對接;確保餐廳職員各項保險及時準確合法。
餐廳人事行政追蹤;按照勞動法律法規及公司人事政策，確保資料完整及合法
人事相關數據整理，表格及PPT的匯總和制作;其余HRBP交代的人事行政事務。
行政助理崗位職責篇4
1. 按照公司SOP要求，對商場總經理和樓層經理辦公室每日使用的報表進行制作、上繳歸檔。
2、在商場總經理的領導下，及時完成所分配的各項行政工作任務。
3、負責協調商場與總部及外界的聯系與溝通及相關文書和行政事務。
4、文件的起草、翻譯、分發和存檔，電子郵件的處理。
5、審查所有需商場經理簽字的文件;各類費用的付款申請，并上報總部銷售部和財務部。
6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票，以及商場內部物品的領用和管理。
7、完成完成上級交辦的其他事項。
行政助理崗位職責篇5
負責管理兩家工廠相關工作項目。
支持所有行政事務,包括接聽電話、接待,辦公室整潔等。
管理商務旅行/交通(包括穿梭巴士,出租車使用,機票預訂,酒店等)
管理物資(例如文具)通過適當的記錄,監測、分析和向人力資源經理提供建議。
郵件和快遞公司管理
接待客戶/客人如果需要。
負責工廠員工活動。
員工名片管理。
外包合同管理
每月更新電話列表。
管理的食堂、綠化、清潔。
完成財政與人力資源月度報告。
接觸外部供應商關于交通,汽車保險和員工的責任,辦公用品和其他管理,收集員工的建議及時采取行動。
優化相關政策&程序管理和物流。
完成人力資源經理安排的其他工作。
行政助理崗位職責篇6
1、負責銷售日常的行政工作，制作各種銷售報表，確保數據準確性;
2、配合業務工作相關業務報表的數據統計整理、項目銷售檔案、客戶資料庫的建立、銷售數據的入錄等;
3、銷售程序的協助，包括回款率的統計和跟進等;
4、輔助市場部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;
5、配合銷售開展銷售工作，提供后勤保障。
6、大區服務商的接待、對接、合同簽訂。
行政助理崗位職責篇7
1.接受領導的安排，完成公司賦予的任務;
2.協助完成其他日常事務性工作;
3.記好工作日志，合理安排工作時間、內容;
4.做好部門助手，協助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實，做到及時跟進、匯報.
行政助理崗位職責篇8
崗位職責：
1、 協助完成財會工作 ;
2、 協助完成部分行政工作;
3、 領導交辦的工作。
任職資格：
1、 統招本科及以上學歷，財務及相關專業;
2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力;
3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通;
4、 學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優化工作內容;
5、對財務有濃厚的興趣，愿意以此為職業;肯吃苦，愿意付出努力，實現職業目標。
行政助理崗位職責篇9
崗位職責：
1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄;
2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報;
3、負責主管的快件和傳真的收發;
4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發放，以及各種函件的上傳下送;
5、完成領導交給的各種臨時性任務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，有一定工作經驗者優先
2、具有良好的組織與協調能力，工作認真負責，熱愛本職位
3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件，有銷售經驗或管理經驗者優先考慮;
5、具備強烈的責任感，事業心，優秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力
行政助理崗位職責篇10
一、崗位職責：
1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試;
2、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
3、負責人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
4、建立、維護人事檔案;
5、執行人事部管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門的工作;
6、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
7、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
二、任職資格：
1、年齡在20-28歲之間，本科及以上學歷;
2、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強;
3、有較強的溝通、協調能力、有團隊協作精神。
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