關于前臺文員的工作職責

前臺文員需要主動性強，有較好的責任心和溝通協調能力;以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

前臺文員工作職責1

1) 根據中心工作計劃，編制個人工作計劃，完成相關工作。

2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作，并提出改進建議。

3) 參與中心例會，定期向主管領導匯報本職工作情況。

4) 積極參與公司、中心組織的培訓，并通過相關考核。

5) 接聽電話總機，進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。

6) 執行前臺安全工作管理。

7) 協助上級完成其他行政工作。

8) 協助會務接待，進行會議室安排。

9) 協助食堂接待餐廳服務。

10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作，進行辦公用品庫存管理、發

放領用登記、使用統計等工作。

11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

12) 協助并配合中心人員完成相關工作。

13) 完成領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責2

1、負責前臺服務的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司考勤和招聘，文檔復印等工作;

4、負責招聘，離職，入職，轉正等一系列文件工作;

5、負責每月文具購買;

6、負責業務賬單核對及發送打單郵件;

7、負責制定季度表格及出勤表格;

8、負責辦理外國人工作證

前臺文員工作職責3

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、接待訪客，引導接見，招待茶水;

3、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

4、辦公用品及日常用品的采購、發放、庫存管理;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責行政各類費用的單據報銷，名片制作、貨品合同等管理工作;

7、相關供貨商等公司對外關系的建立及維護

8、辦公環境的布置、清潔、維護等后勤管理(綠植維護和保養)

9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理

10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責4

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

2、熱情、周到接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉;

4、協助公司員工的復印、傳真等工作;

5、負責辦公用品采購、管理、發放統計工作;

6、負責公司培訓、會議的工作安排;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺文員工作職責5

1. 負責訪客接待;

2. 負責總機電話接聽與轉接，收發快遞、信件等;

3. 負責員工考勤記錄統計;

4. 負責辦公用品的領用登記及入出庫工作;

5. 完成領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責6

1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理;

2、負責在OA平臺發布公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

3、固定資產購買，辦公用品管理，領用、發放、登記、盤點等工作;

4、公司辦公環境的維護、管理;

5、員工入職手續辦理，勞動合同的簽訂、續簽與管理;

6、員工離職的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;

7、公司來訪客人的接待工作;

8、完成領導交辦的臨時事宜等。

前臺文員工作職責7

1、負責公司前臺訪客接待、辦公用品的采購管理工作，月度考勤統計;

2、負責辦公區域環境衛生整潔，保證公共設備安全及正常運轉;

3、協助公司活動的組織、籌劃及執行

4、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

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