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        行政前臺工作職責10篇

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        行政前臺需要具有一定組織協調能力、思維敏捷,應變能力強。那么行政前臺工作職責有哪些呢?今天小編在這給大家整理了一些行政前臺工作職責,我們一起來看看吧!

        行政前臺工作職責

        行政前臺工作職責1

        1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;

        2、監督員工每日考勤情況;

        3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

        4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

        5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

        6.、電話邀約面試候選人;

        7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

        8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

        行政前臺工作職責2

        1、負責公司的文件文印、整理、收發、傳遞和存檔;

        2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

        3、負責各部門銷量統計;

        4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;

        5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

        6、負責公司紀律衛生的獎罰;

        7、做好來客接待工作;

        8、負責公司的公共衛生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。

        9、領導安排的其他工作。

        行政前臺工作職責3

        1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;

        2、負責各項規章制度監督與執行;

        4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

        5、負責公司各部門數據報表匯總、與集團對接等。

        行政前臺工作職責4

        一、前臺基本事務管理

        二、日常辦公用品采購:負責日常辦公資源的采購及管理;

        三、會議室管理:負責各會議室預訂和協調管理;

        四、公司花木管理:負責和花木租賃公司溝通聯系,保證公司花木常年茂盛無枯萎;

        五、考勤管理:負責每月員工考勤核算;

        六、公司各節假日小活動的策劃。

        行政前臺工作職責5

        1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發快件、資產盤點等;

        2、 管理考勤、辦公用品購買/發放、管理圖書、定期更新通訊錄;

        3、 名片印刷、衛生/安全/綠化/水電/消防及環境管理、訂餐;

        4、 電話邀約面試、發送電子郵件;

        5、 前往政府部門送交資料;

        6、 完成上級交辦的其它工作。

        行政前臺工作職責6

        1.公司來訪人員接待。

        2.員工考勤匯總。

        3.招聘網站的維護及通知;

        4.公司文件的編輯及管理。

        5.公司環境維護等其他行政工作。

        行政前臺工作職責7

        1、轉接總機電話,收發、記錄快遞和信件等;

        2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;

        3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

        4、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

        5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

        6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;

        7、協助行政人事經理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等

        8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

        行政前臺工作職責8

        1、公司行政前臺電話接聽轉接,來訪人員接待工作。

        2、員工差旅訂票和訂房工作。

        3、月度考勤匯總。

        4、信件、快遞日常管理。

        5、辦公用品日常管理。

        6、各節假日福利、勞保用品的發放。

        7、行政各費用統計報銷。

        8、協助上級完成行政各項工作的開展。

        行政前臺工作職責9

        1. 負責接待客人以及電話接聽服務;

        2. 快遞的接收、登記及轉交處理;

        3. 會議室預定及協調,使用簽到和設備消毒;

        4. 禮品商城購買登記及領取核銷;

        5. 協助領導安排的其他工作;

        行政前臺工作職責10

        1、負責集團總部前臺工作,包括來訪人員接待、電話接聽等工作。

        2、負責總部會議室管理。

        3、負責辦公用品及公司福利水果的采購,及酒店機票的訂購等工作。

        4、負責員工日常考勤核對及歸檔工作。

        5、負責協助公司活動的組織及安排。

        6、負責公司辦公環境的管理和維護。

        7、負責公司證件、固定資產等管理及其他行政事務工作。

        8、上級安排的其他事宜。

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