外貿單證員工作職責與任職要求

時間：2024-03-27 04:38:17 思欣20由分享

外貿單證員需要工作作風細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感。以下是小編精心收集整理的外貿單證員工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

外貿單證員工作職責1

1、負責外貿訂單下達后與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;

2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量;

3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;

5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況;

6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理;

7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員工作職責2

1、負責進出口相關單證制作;

2、收集和整理各種單證，完成單據的各項處理、錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

4、熟悉外貿業務流程，具備良好的團隊合作意識，能夠準確及時的完成所分配的任務。

外貿單證員工作職責3

1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據;

2、依照公司規定，錄入訂單、發貨單等財務需要的單據，并協助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數據;

3、負責與貨代聯系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據，確保貨物在規定的時間內交付給貨代;

4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;

5、負責相關區域每周、每月、全年銷售數據的統計;(客戶的發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統一)

6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;

7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。

外貿單證員工作職責4

1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;

6、制作相關商檢、產地證書。

外貿單證員工作職責5

1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;

2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

3、單證及文件的整理及歸檔等;

4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作;

5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責6

1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料; 對出口貨物單證進行審核;

2、跟報關行或海關確認報關事宜; 跟蹤貨物報關進度;

3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔;

4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;

外貿單證員工作職責7

1. 與業務員及時溝通，跟進訂單進度以便及時有效與業務員合作，確保訂單的順利進行。

2. 根據訂單進度，及時安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報關、投保、費用結算等事宜。

3. 繕制議付交單的出口單證及其它相關文件。

4. 退稅備案文件的整理及歸檔。

5. 配合財務做好外匯核銷及帳目核對。

6. 客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作。