行政助理崗位職責說明書【10篇】

行政助理需要熟悉office軟件，形象佳、積極樂觀、吃苦耐勞。那么你知道行政助理崗位職責有哪些嗎？今天小編在這給大家整理了一些行政助理崗位職責說明書，我們一起來看看吧！

行政助理崗位職責說明書篇1

1、人員來訪接待與安排，快遞收發;

2、負責前臺電話的接聽和電話轉接;

3、負責辦公設備的日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的采買，登記入庫;

4、辦公基礎設施、環境和秩序的維護;

5、協助會議接待與相關服務工作，公司活動組織及執行;

6、考勤統計，固定資產采購及財務報銷工作;

7、配合各部門進行日常行政事務的落地執行;

8、上級交待的日常事務的處理。

行政助理崗位職責說明書篇2

1、負責項目公司的基層崗位簡歷篩選、電話邀約、面試、辦理入、離職手續等工作

2、負責辦公物品采購、管理、領用等

3、協助行政管理部開展企業文化活動、檔案整理

4、臨時安排的其他工作

行政助理崗位職責說明書篇3

1、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;

2、負責快遞接收、機票預定、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作;

3、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責說明書篇4

1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、做好各類銷售報表的統計，協助進行單據的編制并及時向主管領

3、負責與外部的協調工作，提供支持;

4、有效落實產品進出作業和賬務管理;

5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政助理崗位職責說明書篇5

1、整理區域客戶資料及銷售數據

2、協助銷售經理日常跟進客戶

3、協助銷售經理整理區域訂單，跟進訂貨發貨情況

行政助理崗位職責說明書篇6

1、負責來訪接待、話務轉接，公司文件、通知上傳下達，內部通訊錄及時更新;

2、負責員工名片統計、制作、發放;

3、負責快遞的收發、傳遞，并月結對賬;

4、負責公司清潔用品、辦公用品的采購、管理、發放;

5、負責會議室管理、電話會議預定，辦公室清潔衛生管理及文件資料歸類存檔保管;

6、負責員工的考勤統計，休假管理;

7、企業文化宣傳及員工活動組織，如年會、體檢、旅游、員工福利等各類活動;

8、行政費用控制，包括跟各供應商的月結對賬，各項費用的申請、報銷、審核控制，并生成行政費用的臺賬;

9、其他日常行政事務，以及領導交辦的其他工作;

行政助理崗位職責說明書篇7

1、負責協助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等;

2、負責協助公司車輛管理，如車輛派遣調度、維護、費用報銷、安全教育等;

3、負責協助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程;

4、負責集團領導和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發等;

5、負責辦公室照明、衛生、綠植以及公共區域辦公環境管理，以及辦公設備的維護;

6、負責員工月度考勤的統計和員工生日會的組織;

7、完成領導安排的其他相關工作。

行政助理崗位職責說明書篇8

1、負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電;

2、負責快遞處理、固定資產管理;

3、負責考勤統計、辦公用品申購、協助辦理入職手續辦理等人事行政工作;

4、協助處理商務相關工作，標書制作

5、負責公司資質的申報及規劃，安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續;

6、完成上級交待的其他工作事宜。

行政助理崗位職責說明書篇9

1.協助部門的內部管理工作，協助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運作;

2.協助公司的日常行政事務管理工作，包括會議管理、環境資產管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關懷等;

3.協助公司有機農場的管理運營工作，包括市場營銷、人員管理協調等;

4.根據部門需要及領導安排，參與協助其他相關工作。

行政助理崗位職責說明書篇10

1、負責公司日常行政工作，接待及電話接聽;

2、負責辦公環境的管理，辦公用品采購與領用;

3、負責快遞收發件，包括線上店鋪發貨，日常答疑和物流異常處理;

4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內容整理;

5、協助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作;

6、其他行政類或領導交辦的工作。