會議管理制度范文_部門周例會管理制度范本(2)
會議管理制度范文_部門周例會管理制度范本
部門周例會管理制度篇一
為規范公司的各項會議管理制度，進一步加強各部門間的相互配合，使公司各項工作快速、高效、有序開展，結合公司實際情況，特制定本會議制度。
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
1、總經理辦公會
(1)會議組織：辦公室
(2)會議主持人：公司總經理
(3)會議參加人：公司各部門部長及以上人員，會議指定需要參會人員。
(4)會議內容：各部門匯報工作，總經理做工作安排。
(5)會議記錄及紀要整理：指定人員
(6)會議時間：每月第一周周一早9點。
(7)會議地點：公司會議室。
2、公司銷售工作例會
(1)會議組織：銷售部
(2)會議主持人：銷售副總
(3)會議參加人：總經理、總經理助理、銷售部、技術部部長，采購部部長，人力行政不和財務部部長列席會議。
(4)會議內容：
檢查各業務指標的完成情況，安排新的工作計劃和重點工作。
聽取銷售部各員工的工作匯報，對困難和問題集體討論研究，并尋找解決辦法。
對工作中問題的解決及時跟蹤改進，工作中的失誤找出原因，及時總結糾正。
(5)會議記錄和紀要整理：銷售內勤
(6)會議時間：每月第一周周五早9點。
(7)會議地點:公司會議室
三、會議要求:
1、以上會議時間若遇節假日均提前一天召開，因特殊情況會議改期，公司將另行通知。
2、各類會議的參會人員要根據會議議題做好參會準備，并準時參加會議，因個人原因不能參加會議的要向會議主持人請假，未請假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經濟處罰。
3、各會議匯報人均須在會議召開的前1個工作日下班前，將本人計劃和總結遞交至會議主持人。
4、各類會議要有專門的會議記錄本，并由指定人員認真做好記錄和紀要整理，以便會議內容的落實有據可查。
四、附則
本制度自文件下發之日起執行，解釋權歸人事行政部。
部門周例會管理制度篇二
一、目的
為進一步提高效益和規范化管理水平，更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。
二、實施目標
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務協調起來更輕松，促進部門間協作和工作任務及時完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務，并從中自我總結和汲取經驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現問題的相互討論，學習分析問題的方法，共同找解決問題的方案。
4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。
5、統一工作目標、統一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。
三、例會要求
1、各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發送至指定郵箱(XXXX@163.com)，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統一打印一份交總經理。 四、周工作計劃表填寫說明(樣表)
行政部周工作計劃表
本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注\其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節點”、“工作標準詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發送至行政部工作郵箱(XXXX@163.com)，行政部將各部門工作計劃表規整后發送至總經理工作郵箱。總經理對工作計劃表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發送至個人。
五、例會流程
六、會議中注意事項1、會前準備：
各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。
2、集體事宜宣導：
對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點輪詢匯報：
每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環節進行討論。再此環節，不要被細節問題拖延住時間。關注重點：
1) 本周工作計劃執行情況?
2) 工作任務如有變動，原因和對應措施是什么? 3) 遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么? 4) 有沒有需要協助或幫忙的事情?
5) 個人工作狀態怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協助?
提醒：如果碰到問題，匯報人應第一時間對自己進行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應養成主動思考，盡可能獨立解決問題的習慣，而不是凡事依賴同事，推卸責任的習慣。4、下周計劃溝通確認：
下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領導進行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導。
工作匯報要精簡，把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環節，提高會議效率。
XXXXXXX有限公司 XXXX年XX月XX日
部門周例會管理制度篇三
1、周工作例會原則上安排在每周一16時，會議時間限定在45—60分鐘。
2、周工作例會由治安隊副隊長負責主持召開，除當班人員外，部門全體員工必須參加會議，若副隊長臨時有事未能出席會，會議交由隊長主持。
3、周工作例會實行簽到制，部門員工若確因有事而不能準時出席會議者，必須事先向治安隊隊副隊長請假，并得到允許。
4、部門員工未經治安隊隊副隊長允許或未請假者，視為無故缺席會議，無故缺席會議者，將根據《部門基礎管理檢查標準》相關規定(遲到、早退、缺席)進行考核，并作為個人年終評優評先重要指標。
5、由治安隊內勤人員負責傳達學習公司相關管理制度的文件和信息。
6、各班組長負責匯報各自班組工作存在的不足之處和提出需要整改的安全隱患。
7、治安隊副隊長負責強調工作要求。
8、治安隊隊長負責分析存在的問題和原因，并制定相應的預防和整改措施，布置工作安排。
9、部門領導負責總結講話。
10、治安隊隊長負責周工作例會會議記錄，若臨時有事未能參加，交由副隊長記錄。
猜你喜歡：