辦公設備管理制度3篇

辦公設備管理制度3篇

　　辦公設備管理制度是為了合理使用物質資源，有效控制成本，規范物品管理而制定的。下面是辦公設備管理條例，歡迎參閱。

　　辦公設備管理制度1

　　1.目的：

　　1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設備， 使現有辦公設備在本公司充分發揮作用，特制定本制度。

　　2 .范圍 ：公司所有辦公室以及附屬辦公場所(磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛室等)

　　2.1辦公設備，包括計算機、空調、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、 音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬年歷、風扇及附屬設施等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。

　　3.職責 ：

　　總經理批準執行;辦公室負責實施

　　3.1辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，

　　3.2行政部負責辦公設備的日常管理工作。

　　3.3公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。

　　3.4辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經總經理批準后，由公司行政部報采購部采購。

　　4.辦公設備驗收、入庫、領取：

　　4.1 辦公設備采購后須辦理驗收、入庫、領用手續，行政部負責設備質量的驗收， 合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“辦公設備入庫單”入庫。

　　4.2行政部按計劃數量核發到所需部門

　　4.3行政部對各部門及相關部門辦公設備進行登記，部門負責人在臺賬上簽字確認

　　4.4低值易耗品定額、定時發放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價賠償

　　4.5檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調等按財務折舊標準執行，特殊損壞報總經理批準

　　5.使用與維護要求 ：

　　5.1辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

　　5.2計算機及附屬設備的使用及保管由部門指定專人負責。任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點;

　　5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態;

　　5.4 如出現故障需行政部派人專業維修，其他人員不得自行安排

　　5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案，不得私自更改

　　辦公設備管理制度2

　　為規范日常辦公用品的采購、使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據財務審批權限規定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。

　　6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由行政辦公室統一印制。

　　二、領用：

　　1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經行政經理簽字后，方可領取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統一保管。

　　2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

　　辦公設備管理制度3

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

　　第二條 本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

　　第二章 辦公設備的申請

　　第三條 因工作需要購買辦公設備的部門于當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務部、主管副總審核批準后，由辦公室統一列入下一月度預算。

　　第三章 辦公設備的采購

　　第四條 辦公設備原則上嚴格實行預算管理，統一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序實施緊急采購,需總經理審批后采購。

　　第五條 預算獲批后，由辦公室執行采購，并辦理出入庫手續。 第六條 貨物送達后，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續。

　　第四章 辦公設備的領用

　　第七條 各科室填寫物品采購申請單，經辦公室、財務部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領用登記冊上做好登記，辦理出庫手續。

　　第八條 移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資

　　產借用單，在規定的使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備“機隨人走”，公司范圍外調動的，辦公設備必須上交公司，同時撤回固定資產借用單。

　　第五章辦公設備的使用

　　辦公設備的管理和維護

　　第八條 辦公設備領取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

　　第九條 公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設備進行日常管理，在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

　　第十條 辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類編號，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。

　　第十一條 辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。 第六章第十二條 報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。

　　第十三條 對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

　　第十四條 報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　第七章辦公設備的報廢處理 第十五條

　　附則

　　第十一條 本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。 第十二條 本制度自下發之日起執行。