門衛收發郵件管理規定范文3篇
門衛收發郵件管理規定范文3篇
門衛收發郵件規定為方便公司員工郵件收取,同時提高門衛收發郵件的服務質量, 下面是門衛收發郵件管理規定，歡迎參閱。
門衛收發郵件管理規定范文1
一、 目的：為了規范公司報紙、期刊、信函、快遞等郵件收發操作，提高信息傳遞、處理效率，確保郵件安全，制定《郵件收發管理制度》。以下簡稱《郵件收發制度》
二、 適用范圍： 《郵件收發制度》適用于凡經郵政/快遞渠道送達本公司內所有單位(個人)的報紙、期刊、信函、快遞等郵件的管理。
三、 職責： 公司保安負責郵件的簽收、送達及管理。
1、每日郵件/快遞和常規郵件/快遞的收發工作由值班保安負責。
2、在保安室放置3天以上沒有人領取或無法送達的特殊郵件/快遞由保安室交綜合辦公室處理。
四、 收發程序
1、值班保安負責簽收送達的郵件/快遞，并檢查有無開封、損壞現象，收件單位/個人名稱是否明確，發現異常現象要郵遞員簽字證明，并獲得準確的聯系方式和地址;損壞嚴重的要通知收件單位/個人到場處理。
2、非公郵件/快遞應由保安公示并告知收件人簽收。
3、匯票/發票一律由收件人簽收。
4、保安對送達的公函性的郵件/快遞簽收后應及時送到綜合辦公室。其中副總級以上的公司領導的郵件/快遞直接送達本人辦公室，由本人確認后簽收。
五、附則
1、已經與本公司解除一切關系員工或單位的郵件/快遞在保安室保存期限為三個月，具有重大價值的要送到辦公室。保存期限已滿三個月的報請綜合辦主任或更高職位人員處理，不得長期存放，不得擅自處理。
2、未經授權許可，所有人員不得接收非本單位(個人)郵件/快遞，不能開看，違者視情處罰。
3、報紙不在登記簽收之內，直接由值班保安按規定分發。
4、《郵件管理制度》自公布之日起實施，以前相關制度不再執行。
5、《郵件管理制度》未規定的事項，按公司相關管理制度執行。
浙江中煤機械科技有限公司
二○xx年四月九日
門衛收發郵件管理規定范文2
1、為確保郵件收發事務順利進行，避免郵件收發事務的延誤和差錯，提高辦事效率，特制定本制度。
2、“郵件”是指通過郵政和快遞公司郵送的信函、報刊、資料和包裹。
3、郵件的收發工作由公司辦公室管理，各相關部門協同實施。
4、一般信函、報刊由門衛室當班值班人員接收;快遞、掛號包裹等需要簽字接收的郵件，正常上班時間由業務內勤簽收;節假日和早晚非上班時間由門衛值班人員簽收。
5、門衛和業務內勤人員收到郵件后，均應在當天第一時間及時轉交處理，遇節假日由門衛值班人員接收的郵件，應在假日后第一個工作日上班時轉交處理，不準擅自留存和積壓。
6、一般信函、報刊由門衛接收人員及時送達辦公室。凡屬簽字接收的郵件，門衛室和業務內勤均應分別建立郵件收發登記薄，郵件轉交相關部門和個人后，由收件人在收發登記薄上簽收。
7、郵件轉交處理的原則是：凡屬外來的各種公文、信函、資料、報刊等統一轉交辦公室收文分發。屬財務部門相關財務資料交財務部經理簽收后處理。屬采購部門采購的相關儀器、設備配件，由采購部簽收后送交倉庫辦理驗收入庫手續;屬原料、包裝物料樣品，則分別送技術部檢測和匯同生產、業務部門商定采購相關事宜。屬客戶聯系郵寄的產品樣品等，則由業務部送交技術部檢測并落實客戶相關需求事宜。
8、辦公室建立收文和發文登記薄，凡黨政機關、相關部門和單位發來的文件和公函，應進行收文登記，封面貼制文件處理標簽，由辦公室主任根據公文內容，簽署分發意思見后分別報送總經理、分管負責人閱處或相關部門辦理。凡公司以文頭紙印發的各種文書，辦公室統一編號進行發文登記。每年年底，對全年的收發文進行全面清理收集，整理裝訂成文書檔案，按規定分類建檔保存，以便查閱和利用。
9、凡不認真執行本制度，無故拒收或扣壓郵件的。每次扣0.2分;因郵件隨意扣壓或丟失，影響公司正常生產經營活動的，予以警告以上處分;給公司造成經濟損失的，承擔相應的損失賠償責任。
10、本制度自20xx年1月1日起執行。
安慶市中天石化公司
20xx年12月20日
門衛收發郵件管理規定范文3
1.總則：
為了充分利用互聯網的信息化運作優勢，提高信息傳遞、處理效率，確保安全;節約公司的快遞成本，規范快遞物品的收發管理，避免造成公司資料的丟失及浪費。
適用范圍：
2.本公司所有員工均屬之
3.定義：
3.1 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料，配件，樣品以及其他貨品等。(銷售儀器和銷售試劑的發貨除外)
4. 組織與職責：
4.1：值班門衛：負責公司郵件、零散快遞物品的收發管理。
4.2：物流部： 負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。
4.3：各部門： 寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快遞。
4.4：各部門負責對本部門的快遞費進行管控。
5.流程圖：(略)
6 .執行說明：
6.1快遞的簽收與發送
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1值班門衛收到文件，資料，貨物等快遞物品時，要及時通知轉交給相關部門人員。
6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收，以備查驗核對。
6.1.1.3除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話通知本人是否接受，同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門人員應代收。
6.1.2快遞的寄發
6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，資料，貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發登記表》進行登記，經部門負責人審批后交物流部，由物流部聯系快遞公司統一發送。(各需求部門于每日16:30前送至物流部)
6.1.2.2未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的，物流部可拒接受理，對于不合格的件退回發件人。
6.1.2.3快遞公司的選擇：選擇的原則是合理、負責任、低成本;寄件人必須根據所寄物品的性質，合理、負責任的選擇性價比高的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快遞。
6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發登記表》上詳細注明收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運單位及快遞單號，以備查驗核對，如資料登記不清或不完整者，物流部有權要求當事人將資料完善，對于無故拒不按要求填寫，且物流要求無效者，物流部有權拒發該物品，并將情況報備部門負責人處理。
6.1.2.5填寫快遞單：用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯系電話、郵編等)。
7. 寄件相關規定：
7.1.1物件分類：
A類：緊急件;B類：貴重件(如票據、證件、貴重配件或物品等);C類：普通件(如資料、文件、普通配件等);D類：普通信函、賀卡等。
物流部/行政部
20xx.12.31
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