對企業(yè)修改員工手冊的十大建議

　對企業(yè)修改員工手冊的十大建議(全)

　　一、需走過民主制訂程序

　　什么是民主制訂程序?原最高院關(guān)于勞動(dòng)爭議的第一個(gè)司法解釋，提出了這一概念，卻沒有明確相應(yīng)的含義，導(dǎo)致這一概念沒有起到實(shí)際的作用，此次〈〈勞動(dòng)合同法〉〉對這一概念進(jìn)行了細(xì)化，即要求通過與職工代表大會(huì)或者全體職工的對話，總結(jié)他們的意見之后，再通過與工會(huì)或者職工代表協(xié)商確定。

　　這一細(xì)化同時(shí)產(chǎn)生的問題在于，如何選舉職工代表?2008年1月1日之前的員工手冊是否也需要走過同樣的程序?職工代表大會(huì)需要多次個(gè)職工代表參加或者參加者達(dá)到多大的比例才是有效的?參會(huì)者多大比例通過決議才是有效的?所有這些，目前還不具有操作性。

　　在此情況下，企業(yè)通過自己的員工手冊時(shí)，應(yīng)該如何操作呢?

　　最好的建議還是在2008年之前通過，因?yàn)楫吘勾藭r(shí)，勞動(dòng)合同法還沒有生效，尚不需要按勞動(dòng)合同法的民主制訂程序的要求進(jìn)行操作。而勞動(dòng)合同法正式生效之后，再進(jìn)行制訂的話，就需要期待相應(yīng)的配套規(guī)定明確職工代表大會(huì)的問題之后，才實(shí)際具有切實(shí)可行的操作方案。

　　二、員工手冊防范員工入職之前的風(fēng)險(xiǎn)

　　首先需要了解員工入職之前的風(fēng)險(xiǎn)

　　員工入職前，主要風(fēng)險(xiǎn)在于員工的身份真?zhèn)巍W(xué)歷真?zhèn)巍⑸眢w健康情況、有無現(xiàn)原單位解除勞動(dòng)關(guān)系、是否存在競業(yè)禁止義務(wù)、是否存在保密義務(wù)等各種情況。

　　其次，在員工手冊中，規(guī)制防范方案。

　　對不同的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)有不同的防范措施。查詢員工身份證信息真?zhèn)巍W(xué)歷真?zhèn)危梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)直接查詢;對健康狀況，可以通過體檢得知，對是否解除，可以通過離職證明獲知，對是否存在競業(yè)禁止和保密，可以通過詢問和背景調(diào)查得知。而其中關(guān)于競業(yè)禁止和保密這一塊，目前企業(yè)認(rèn)真去做的較少，主要原因還是在于缺乏相應(yīng)的意識(shí)。

　　除了實(shí)際的防范方案之外，員工手冊能夠做到的，主要還在于界定清楚員工入職之前，HR需要做的工作，以及這些工作需要完成的一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，即以上工作，必須在員工實(shí)際入職之前做完，而不能在員工入職之后的一定期限內(nèi)完成。否則，企業(yè)就存在風(fēng)險(xiǎn)。