年終聚會策劃方案

為了確保工作或事情能高效地開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案具有可操作性和可行性的特點。優秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編為大家收集的年終聚會策劃方案，歡迎閱讀與收藏。

一、主題：

1、“家”：我們一家人，共贏新未來；

2、“贏”：緣聚美的、共贏天下（或未來）。

二、時間地點：

20xx年12月23日下午、晚上生態園

三、

1、組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領導待確定）；

2、組織室外趣味活動；

3、安排晚會宴及頒獎；

4、安排住宿。

四、籌備小組及人員分工

領導小組：xxx；執行領導成員：xxx；總協調：xxx。

成立：協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組（各組詳細職責及人員安排見附錄）

五、聚會主要流程。

（一）、前期準備

1、12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案；協調組聯系車輛、酒店。

2、12月12日前，協調組負責確定并通知（寄函）與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）

3、12月10日，節目組開始征集節目，思考室外活動、游戲；12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單，報領導審批。

4、12月20日，各小組統計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買；協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組；各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細附于方案附錄中）。

5、12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排（布置方案待確定）；協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領導）；

餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況；晚會組負責布置晚會場所、設備調試；后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管；住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

（二）、中期開展

1、12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節目活動組負責組織；活動后舉行相應的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。

2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備；晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。

（三）、后期總結

1、12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。

2、12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3、12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。

六、附錄：

1、準備物資及費用預算

2、詳細人員分工及工作職責

3、宴會節目及室外游戲、晚會節目安排明細

4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細5，年終聚會應急方案6，年終聚會工作跟進表7，其他事項安排