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        倉庫規范管理制度

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        企業管理制度具有鞭策性和激勵性。制度有時就張貼或懸掛在工作現場,隨時鞭策和激勵著人員遵守紀律、努力學習、勤奮工作 。以下是小編給大家帶來的倉庫規范管理制度,希望可以幫助到大家!

        倉庫規范管理制度1

        第一章總則

        倉庫管理規章制度

        第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

        第二條倉庫管理工作的任務

        (1)做好物資出庫和入庫工作。

        (2)做好物資的保管工作。

        (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

        第二章倉庫物資的入庫

        第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

        第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

        第三章倉庫貨物的出庫

        第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

        第四章倉庫貨物的保管

        第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

        第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

        第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

        第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

        第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

        第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

        第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

        第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

        (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

        (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

        (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

        第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

        (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

        (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

        (3)嚴禁涂改賬目。

        (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

        (5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。

        (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

        (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

        (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

        第五章附則

        第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。第十七條本制度自年月日起執行。

        倉庫規范管理制度2

        1.倉庫的分類

        物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

        2物品驗收

        (1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

        ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

        ②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

        ③對購進的物品己損壞的不收。

        (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

        3.入庫存放

        (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

        (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

        (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

        (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

        4.保管與抽查

        (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

        (2)抽查:

        ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

        ②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

        5,領發物資

        (1)報送領用物品計劃。

        ①凡領用物品,須根據規定提前做計劃報庫管部門。

        ②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

        (2)發貨與領貨

        ①各部門領貨一般應有專人負責。

        ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨。

        ③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

        ④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、后進后發的原則。

        (3)貨物計價

        ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

        ②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費后調出。

        6.盤點

        (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

        (2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

        (3)盤點期間停止發貨。

        7.記賬

        (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

        (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。

        (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再人賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

        (4)審核驗收單、領料單等,手續完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。

        (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

        (6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。

        (7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

        (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。

        (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

        (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

        (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

        8.建立檔案制度

        (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

        (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

        倉庫規范管理制度3

        1、目的

        為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

        2、倉庫的分類:

        公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

        3、物品驗收:

        (1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

        ①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

        ②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

        ③對進庫品已損壞的不驗收;

        ④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

        (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

        4、入庫存放:

        (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

        (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

        (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

        (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

        5、保管與抽查:

        (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

        (2)抽查:

        ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

        ②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

        (3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

        6、物品出庫:

        (1)領用物品計劃或報告:

        ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

        ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

        (2)發貨與出庫

        ①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

        ②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

        ③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

        ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

        7、盤點:

        (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

        (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

        (3)盤點期間停止發貨。

        8、建立檔案制度:

        倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

        倉庫規范管理制度4

        一、目的

        通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

        二、適用范圍

        倉庫的所用工作人員

        三、職責

        倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

        倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

        四、倉儲管理規定

        1、貨品入庫

        (1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

        (2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。

        (3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

        (4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

        (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

        (6)倉庫對已入庫的產品進行分區,分類擺放,不得隨意擺放。

        2、產品出庫

        (1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

        (2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

        (3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

        3、退廠產品處理

        (1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

        (2)質量問題的產品需要及時上報

        4、產品報廢

        (1)嚴格執行“報廢單”進行操作

        (2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

        (3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。

        五、貨物管理

        1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施

        2、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

        3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

        4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

        六、貨物的盤點

        1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

        2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

        3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

        4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

        七、倉庫的安全、衛生管理

        1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

        2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

        3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

        4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

        5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

        6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

        7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

        8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

        八、倉庫人員的工作態度及作風

        1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

        2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

        3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

        倉庫規范管理制度5

        1.落實“誰主管,誰負責”的原則,單位倉庫消防安全管理制度。

        2.實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。

        3.倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養方法

        4.倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。

        5.倉庫內嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續,方可作業,管理制度。

        6.各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。

        7.物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患后,方可入庫。

        8.倉庫內電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規程。

        9.各類機動車裝卸物品后,不準在庫區內停放及維修。

        10.倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災隱患。

        11.倉庫內儲存的貨物,按不同性質、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。

        12.倉庫內不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。

        倉庫規范管理制度6

        一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。

        二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:

        1、食品與非食品不能混放;

        2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;

        3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

        4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

        5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品;

        6、搞好倉庫內、外環境衛生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。

        三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。

        四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發現由于其它原因出現腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。

        倉庫規范管理制度7

        1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格質量和數量,發現實物與發票數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。

        2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

        3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減除,結出余額。卡片固定在物品正前方。

        4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

        5、凡領用物品,根據規定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領用。

        6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發貨。領料單一式三份,領料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發貨時庫管員要采用先進后出法發貨。

        7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結果和明細表報財務部審核,盤點期間停止發貨。

        8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。

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