保密管理制度怎么制定
無論是什么公司，都有需要保密的文件，只有有權限的人才被允許閱讀這些文件，公司內有嚴格的保密管理制度，那么保密管理制度怎么制定？下面是小編給大家帶來的保密管理制度，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
保密管理制度怎么制定(一)
1、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
2、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛保密部門聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。
3、會議期間復制的秘密文件，務必統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，務必妥為保管，不得遺失。
4、凡規定不準記錄的會議資料，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
5、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密資料，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
6、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
7、，嚴禁復印會議秘密文件資料，確因工作需要復制的，務必經過批準，并標明密級，到指定地點復制。
8、涉及國家秘密資料的會議，應選取具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密管理制度怎么制定(二)
技術保密管理制度
目的:建立技術保密管理的制度。
范圍:技術資料的保密。
職責者:技術人員及技術檔案保管人員。程序:
1、技術秘密指不為公眾所知，能為公司帶來經濟效益的，有實用價值的，采取了保密措施的技術信息。
2、技術秘密的范圍
(1)科研開發計劃，科研項目的研究資料。
(2)工藝規程、工藝技術參數等技術資料。
(3)技術改造計劃、項目等資料。
(4)生產、質量管理的有關文件、資料。
(5)與主管部門的往來文件、信函等。
(6)其他的技術信息。
3、技術秘密的等級
(1)絕密級:凡屬于技術秘密范圍中前四項的技術信息為絕密技術信息。
(2)機密級:凡屬于技術秘密范圍內后二項的技術信息為機密技術信息。
4、應對技術人員進行保密教育，組織學習保密知識與法規，加強保密意識，做到內外有別，對無關人員、來訪者做到不該說的不說，不該帶給的不能帶給。
5、科研開發計劃、技改計劃、研究資料、工藝技術資料及生產、質量管理文件等絕密級技術秘密，須控制涉及人員與資料份數，嚴格保密。
6、建立、健全借閱制度，加強技術檔案的管理，防止技術資料不經允許外借、丟失。
7、對外合作、交流時，須注意進行保密，不得涉及技術秘密部分。
8、人員流動時，嚴禁任何人帶走技術資料。
9、技術秘密解密后，應妥善處理好解密后的資料、文件。
10、發生泄密事件，須盡快采取補救措施，設法將損失減少到最低水平。并對泄密事件職責者按有關規定進行處罰。
保密管理制度怎么制定(三)
送閱、傳閱文件保密管理制度
1、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終務必按規定清退。
2、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，務必經收發人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
3、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。
4、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。
5、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。
6、文件閱畢后，務必簽注姓名(全稱)及時間。
7、傳閱文件務必注意保存與愛護，不得污損或丟失。
保密管理制度怎么制定(四)
保密制度是指國家保密法律、行政法規和規章所要求人們共同遵守的保密規則或行為規范。
一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求
(1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料，要嚴格限制在規定的范圍內，不得擅自擴大范圍;
(2)閱讀國家秘密文件、資料，務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料，應當進行登記，不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達國家秘密文件時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備;
(6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律，需要錄音、錄像的，應當經過批準。
二、特殊場所、部位保密制度是什么
特殊場所部位主要是指軍事禁區和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區的保密措施，在__年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設施保護法》及其配套法規中，作了詳細、具體的規定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機關制定或與有關的保密的工作部門共同商定。由于軍事禁區和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規、規章劃定的，因而其對外開放及擴大開放范圍，須按照國家有關規定經國家有關部門批準。
三、哪些部門、部位就應確定為保密要害部門、部位
日常業務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構，應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所，應確定為要害部位。
四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些
貼合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;
對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機關、單位主管保密的工作的領導人負責，定期研究和布置保密的工作;
(2)建立機關、單位保密的工作崗位職責制，與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽訂保密職責書，將保密的工作任務落實到具體人員;
(3)對在要害部門、部位工作的人員，務必堅持經常性的保密教育、培訓，并進行涉密資格審查，嚴格履行保密義務;
(4)結合部門、部位的實際，制定嚴格的保密管理制度和防范措施，并認真組織落實;
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況，解決存在的問題，組織查處泄密事件。
保密管理制度怎么制定(五)
檔案保密管理制度
1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中構成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中構成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。
3、檔案庫房務必具備衛生的環境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，務必保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍：
①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案;
③檔案庫的收藏檔案資料、數量以及保衛方案、措施;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的資料;
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
①未經公布的檔案工作統計數字;
②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人保密的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
保密管理制度怎么制定(六)
第一條：員工在勞動合同期內或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設備有限公司的商業秘密。
第二條：保密范圍
1. 公司重大決策、決議、政策文件等。
2. 未經公司領導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。
3. 未經公司領導批準公開工藝技術資料和設備技術資料等。
4. 在公司規定的保密階層，知密范圍以內的文件、資料和決策等。
5. 公司財務帳目、報表、公司現金流量及有關資料、文件、檔案等。
6. 公司關于薪資、獎金分配原則及其方案。
7. 公司內部管理文件和各類業務文件。
8. 公司客戶資料(包括網絡分布、名稱、定單、特別要求等)。
9. 凡與公司經濟行為有關的各種信息。
10. 公司領導申明其它需要保密的事項。
第三條：守密準則
1.員工不得探聽或泄露公司的機密;
2. 未經公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發布會，記者招待會，及其它性質的會議，不得對外發表事關公司的意見和文章;
3. 未經公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談論公司機密;
4. 不得在公共場所和親屬、朋友面前談論公司機密;
5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;
6. 凡離開公司的員工，在公司機密有效期內均不得外泄或利用;
第四條：保密須知
1.員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的認識，對復制涉及保密內容的資料軟件報表、文件、單據等，應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內容性質的文稿、軟件復制更應主動上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。
2. 未經主管批準，不得擅自帶外人進入辦公區域參觀。
3. 外來人員需要公司有關資料時，必須在征得公司領導批準后，方可由公司指定部門統一提供和登記，任何人不得隨意供給。
4. 在業務交往中，與經辦人員接觸過程中，也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務，應事先請示上級主管，經批準登記后再交涉。
5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經領導批準、登記;外出時，應嚴加保管，謹防丟失。
第五條：失密責罰
1.發生失密事件后，必須立即向公司領導匯報，不得隱瞞;
2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。
3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業秘密;員工利用公司給其在公司商業秘密上的特許權，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。
第六條： 本《保密守則》解釋權歸辦公室。
保密管理制度怎么制定(七)
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡稱公司)的保密的工作，加強對重點部門、部位的監管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密的工作規定等規定，結合本公司實際，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守公司商業秘密的義務。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指：設計過程涉密(國家或企業要求)圖紙及文件;不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的
經濟利益或者競爭優勢。
3.本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟中的秘密事項。
6.承擔國家有關要求的秘密事項。
7.其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。
1.公司招投標資料。
2.公司經營指導及底線單價。
3.按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1.公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。
2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3.公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。
4.公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。
5.按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7.外事活動中內部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1.公司領導的家庭住址及外出活動去向。
2.經營企劃方案。
3.綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設計圖紙、各類技術文件等。
6.按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密的工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密的工作，保密的工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密的工作負責人，部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1.絕密級
公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2.機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3.秘密級
部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協議。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。
第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，并由公司主管領導簽字確認。
第十六條 加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。
第五章 保密環節控制
第十七條 涉密文件打印
1.文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數。
2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3.打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發送和E-mail使用
1.文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2.發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。
保密管理制度怎么制定(八)
第一條 公司秘密是指公司在生產經營管理過程中不公開的信息、經驗、技術資料，它包括商業機密，專有技術、會議紀要、技術方案、技術報告、檢驗報告、技術文檔、樣品、相關函件、采購價格、供應商信息、客戶信息和其它相關技術、財務、市場、人事資料等。
第二條 嚴格履行客戶承諾，堅守客戶商業秘密。
第三條 未經客戶同意，嚴禁將客戶有關資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。
第四條 對已完成(打印、復印)文印項目做好善后處理，銷毀無用資料，必要時刪除電子文件等。
第五條 不得詢問和記錄與工作無關的客戶信息。
第六條，非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關軟件。
第七條 不得向他人探聽與本職無關的涉及公司秘密的任何情況。
第八條 不得在家中或公共場合閑談，議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息，不得向外泄露公司情況。
第九條員工必須履行以下保密義務：
1、嚴格遵守公司保密制度，自覺防止泄露公司機密。
2、不得向他人泄露公司秘密。
3、未經公司同意，不得利用公司秘密進行有損公司利益的活動。
4、員工若從事管理、技術等涉及公司核心機密的工作，在離開公司后一年內仍有保守公司秘密的義務。
5、員工在公司經營活動中不得與第三者串通謀取非法利益，致使公司遭受經濟損失。
6、員工在經營活動不得以公司名義從事與公司無關的業務而謀取利益。
第十條 離職兩年內，員工不能任職或受聘同行業其他公司，否則按照競業限制協議追究責任。
第十一條 凡公司員工對保守公司秘密負有全權責任和義務，嚴格執行保密紀律，對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為，公司視情節輕重，追究員工相關責任，給予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。
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