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        倉庫庫房管理制度規定

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        管理制度是實施一定的管理行為的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。那你知道怎么寫嗎?以下是小編給大家帶來的倉庫庫房管理制度規定,希望可以幫助到大家!

        倉庫庫房管理制度規定篇1

        第一章總則

        倉庫管理規章制度

        第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

        第二條倉庫管理工作的任務

        (1)做好物資出庫和入庫工作。

        (2)做好物資的保管工作。

        (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

        第二章倉庫物資的入庫

        第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

        第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

        第三章倉庫貨物的出庫

        第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

        第四章倉庫貨物的保管

        第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

        第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

        第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

        第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

        第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

        第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

        第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

        第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

        (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

        (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

        (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

        第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

        (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

        (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

        (3)嚴禁涂改賬目。

        (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

        (5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。

        (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

        (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

        (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

        第五章附則

        第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。第十七條本制度自年月日起執行。

        倉庫庫房管理制度規定篇2

        1.倉庫的分類

        物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

        2物品驗收

        (1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

        ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

        ②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

        ③對購進的物品己損壞的不收。

        (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

        3.入庫存放

        (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

        (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

        (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

        (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

        4.保管與抽查

        (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

        (2)抽查:

        ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

        ②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

        5,領發物資

        (1)報送領用物品計劃。

        ①凡領用物品,須根據規定提前做計劃報庫管部門。

        ②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

        (2)發貨與領貨

        ①各部門領貨一般應有專人負責。

        ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨。

        ③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

        ④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、后進后發的原則。

        (3)貨物計價

        ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

        ②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費后調出。

        6.盤點

        (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

        (2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

        (3)盤點期間停止發貨。

        7.記賬

        (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

        (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。

        (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再人賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

        (4)審核驗收單、領料單等,手續完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。

        (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

        (6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。

        (7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

        (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。

        (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

        (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

        (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

        8.建立檔案制度

        (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

        (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

        倉庫庫房管理制度規定篇3

        1、目的

        為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

        2、倉庫的分類:

        公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

        3、物品驗收:

        (1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

        ①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

        ②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

        ③對進庫品已損壞的不驗收;

        ④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

        (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

        4、入庫存放:

        (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

        (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

        (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

        (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

        5、保管與抽查:

        (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的`損耗率降到最低限度。

        (2)抽查:

        ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

        ②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

        (3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

        6、物品出庫:

        (1)領用物品計劃或報告:

        ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

        ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

        (2)發貨與出庫

        ①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

        ②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

        ③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

        ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

        7、盤點:

        (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

        (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

        (3)盤點期間停止發貨。

        8、建立檔案制度:

        倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

        倉庫庫房管理制度規定篇4

        為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。 一、倉庫管理工作的任務

        (1)做好物資的入庫工作。

        (2)做好物資的保管工作。

        (3)做好物資的出庫工作。

        (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

        二、做好物資的入庫工作

        1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

        2、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,并視具體情況報告主管經理。 三、做好物資的保管工作

        1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

        2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理。

        3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,

        提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

        4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

        四、做好物資的出庫工作。

        1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

        2、庫管員根據進貨時間必須遵守

        3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

        4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

        5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出

        有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

        五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

        1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

        2、建立健全出入庫人員登記制度

        A、保管帳—每日

        B、原始進貨單規整存放—每日

        C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

        D、進、出、存報表—每月

        E、供應商進貨匯總表—每月

        F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

        3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

        4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

        (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

        (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

        (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

        本管理流程自下發之日起試行。

        年月日

        倉庫庫房管理制度規定篇5

        為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產受損流失,制定以下細則:

        一、入庫

        所有產品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現下列情況之一的,不予以入庫,并及時向相關人員反映。

        貨物數量與接收單據不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

        二、出庫(發貨)

        先進先出為基本原則,嚴格照單發貨。保管員核實數量后裝貨,裝車后再次復核(含裝卸人員),確保出廠數量的絕對準確。如因此環節贏虧庫,多發部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發部分由相關責任人負擔補發所產生的一切物流費用,并處以100-200元罰款。

        三、日常管理

        1.切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節處以貨款全價或一定額度處罰。

        2.庫內禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業須有人看管。

        3.非業務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經濟處罰。

        4.倉庫要有良好的通風,產品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,定期檢查、處理變質或超過保質期限的貨品。

        5.倉庫存儲區“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養。

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