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        辦公室管理規章制度

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        辦公室管理規章制度(5篇)

        規章制度的目的是為了管理和規范組織或社會群體的行為,并促進組織的有效運作。以下是小編帶來的辦公室管理規章制度,歡迎大家一起來收看!

        辦公室管理規章制度

        辦公室管理規章制度(精選篇1)

        基本制度

        1、進入辦公室必須著裝整潔。

        2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

        4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

        6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

        會議制度

        1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

        席會議者應先請假,同意后方有效。

        2、學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

        3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

        4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

        值班制度

        1、值班人員必須按時到辦公室。

        2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

        3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

        4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

        1、綜合協調

        1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

        1、2搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

        1、3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

        1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

        1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

        1、5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

        1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

        2、公文處理

        2、1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

        2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

        2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;

        3、檔案管理

        3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密;

        3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

        4、后勤服務

        4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

        4、2負責公司辦公用品的`購買、登記和發放;

        4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

        4、4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;

        4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

        4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;

        4、7負責公司對外接待工作。

        辦公室管理規章制度(精選篇2)

        基本制度

        1、進入辦公室必須著裝整潔。

        2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

        4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

        6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

        會議制度

        1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

        2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

        3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

        4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

        值班制度

        1、值班人員必須按時到辦公室。

        2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

        3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

        4、做好辦公室清潔衛生。

        辦公室管理規章制度(精選篇3)

        一、總則:

        1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務,模范遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。

        2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

        3、請假必須事先履行請假手續,經批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后及時補填請假單。

        二、請假:

        1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。

        2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續,經主任審批同意后,按國家有關規定執行。

        3、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

        4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

        三、簽到制度:

        1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

        2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。

        辦公室管理規章制度(精選篇4)

        為營造良好的工作環境,樹立學生會的形象,特制定辦公室衛生管理條例如下:

        一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛生與整潔的責任與義務;日常工作時要注意保持整理;

        二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛生的'打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應的資料,清倒垃圾等;

        三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負責驗收;

        1、大掃除時間定為每周三的班會課;

        2、打掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;

        3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時到位;衛生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;

        4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;

        5、副主席(秘書長)負責對打掃結果進行驗收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。

        辦公室管理規章制度(精選篇5)

        1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作。

        2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。

        3、負責文秘工作。做好各種文件的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結果、情況向院領導匯報,必要時要向來文的領導機關匯報。

        4、負責醫院行政文件的草擬、審核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核,所有院發文必須經院辦核稿后,由院長簽發。

        5、負責情況綜合工作。經常深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。

        6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯系,做好協調工作。

        7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

        8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫、審核、編發,醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯系,并處理各種有關醫院公眾形象方面的事務。

        9、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發現問題及時牽頭處理。

        10、負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、接待等工作。

        11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。

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