秘書活動性質介紹

時間：2021-02-11 12:01:03 小邱0由分享

秘書的工作性質是甘于幕后，服務為首，以服從為天職，那么活動性質和工作性質有什么不同呢?下面小編給大家介紹關于秘書活動性質的相關資料，希望對您有所幫助。

秘書活動性質

一、國外的定義 1.西方發達國家的定義。國際職業秘書組織(英文全稱：professional secretaries international) 是以歐美等發達國家為主的跨國秘書組織，它給秘書所下的定義是："具有熟練的辦公室工作能力，不需上級敦促即能主動負責、積極進取、干練果斷、能在授權范圍作正確決定的經理助手。 2.原蘇聯的定義。認為："秘書是一項普通的職業，其職能主要為機關提供稱作秘書的輔助性、事務性和信息性的服務。"這主要指機關秘書，因為私人秘書不是主體，它強調的是全面輔助領導與為領導服務的秘書職能。這個定義較接近我國的情況。 3.日本的定義。日本學者認為秘書是"幫助與處理各種事務的工作人員";還有通俗的說法："秘書是全能運動員"。這突出表明了秘書的工作范圍是隨著領導人的工作范圍而變化的，"賦予性"強，是很難明確界定的，同時也強調了秘書為領導人服務的"直接性"。日本社會具有東西交融的特點，它對秘書必須絕對忠于領導的要求特別強烈。以上國外定義的共性：(1)秘書是一種社會職業，而不僅是一種官職名稱;(2)秘書主要是為領導服務的人員。不管要求與權限有何不同，前一點與我國的現狀是有差異的，在我國秘書主要地還是一種職務名稱，而沒有完全社會職業化;后一點則是古今中外秘書的共性，即一切秘書都是為其領導人服務的助手，沒有領導就沒有秘書，正是領導人的需求，導致了秘書工作的產生與秘書的誕生。二、我國對秘書定義的各種說法我國自80年代以來，對秘書的定義進行了探討，并有所進展，各家界說多種多樣： 1.1979年《辭海》秘書詞條寫道：秘書是"職務的名稱之一，是領導的助手。秘書工作是一項機要性的工作，它的任務是收發文件、辦理文書、檔案和領導交辦的事項，各機關和企業、事業單位，一般均設有秘書工作部門或秘書工作人員。" 2.1982年毛含德教授在《秘書學概論》(內部版)中說："秘書是一種職務的名稱……是在國家政權單位、事業和企業單位中，協助領導綜合情況，研究方針政策，密切各方面的關系，辦理文書、檔案、人民群眾來信及其他日常行政事務的人員，也是一種職稱。" 提出了研究政策問題是正確的，但"職稱"只是一種設想。 3.1983年張金安、常崇宜在《秘書學概論》中認為："秘書是一種職務、也應當是一種職稱"，"是領導的耳目、助手和參謀。" 當時"信息"一詞尚未流行，"耳目"實際上指這個意思;另外這是第一次明確提出了"參謀"問題。但"職稱"之說是不確的。 4.1986年張家儀在《秘書》雜志上撰文認為："秘書是身處領導機構或附著個人，撰制掌管文書，輔助決策，并處理日常事務的服務人員。"并認為"秘書從事的工作也就是秘書職業，秘書職業也就是服務性的，所以秘書決不是一種職務而是一種職業。" 上述秘書的"近身"特點(即"身處領導機構")是1985年底李欣在武漢提出的;輔助性是上海樓宇生強調的秘書的本質屬性;社會職業化是常崇宜1983年在《秘書學概論》中提出的。張家儀概括較好，反映了秘書學研究的深度。但"附著個人"的提法不準確，講"秘書決不是一種職務"也嫌絕對化。 5.1987年常崇宜在《現代秘書工作》一書中認為，"秘書是一種職務名稱，也是一種社會職業。是領導機關首腦或特定領導人員的助手。各種秘書的具體助手作用各不相同，但都是通過輔助領導，直接為領導服務去。

秘書工作性質

【(一)秘書的根本性質——輔助性】

輔助性是秘書部門天生的屬性

輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求

輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

【(二)秘書工作的特征】

與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：

1、中介性

秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

2、直接性

秘書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上

3、全面性